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Excel 2003的基本操作
Microsoft Excel 2003是Microsoft公司开发的、基于Windows操作系统环境的电子表格软件,是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件,是Office系列应用软件之一。电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具,它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。通过电子表格软件,方便快捷地制作出各类报表,如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。
通过本章的学****读者应了解Excel的特点及功能;熟练掌握电子表格的创建、工作簿(工作表)的编辑;熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化;掌握数据的管理和和分析;掌握工作表的打印等功能。
实验1 工作表的创建、编辑和排版
本实验的主要任务:通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。
一、实验目的
、保存与打开方法。
。
。
二、实验内容和要求
。
,输入数据。
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Excel启动界面
三、预备知识
单击“开始”按钮,在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel”,系统启动Excel应用程序,同时新建了一个Excel工作簿“Book1”,。下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。
工作簿是计算和存储数据的文件,其扩展名为“.xls”。新建的第1个工作簿的默认名为“”。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下由3个工作表组成的:“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。一个工作表最多有65536行、256列,行号1~65536,列标A~IV,工作表由工作表标签区别,如Sheet1、Sheet2、Sheet3,工作表中行和列的交叉部分称为单元格,是存放数据的最小单元。单元格的地址表示形式为
“列标+行号”,如“A5”、“D4”。为了区分不同工作表的单元格,需要在地址前加工作表名称,如“Sheet1! D4”。
工作簿的保存、工作簿的打开与Word文档的操作相同,不再赘述。

(1)单元格的选定。用鼠标左键单击某一单元格即可。单元格被选中后该单元格会被加上一个黑色粗线边框,此单元格被称为“活动单元格”,在名称框中可以看见该单元格的名称“D4”(),此时输入的数据就会填入活动单元格。
(2)一行或一列的选定。用鼠标左键单击某一行的行号(如“2”),则该行被全部选定;选定一列与选定一行相仿,用鼠标左键单击某一列的列标(如“C”),则该列被全部选定。
(3)矩形区域(单元格区域)的选定。方法有3种:
①用鼠标左键直接在工作表中拖动(如从“B2”拖至“C6”);
②先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格(如“B2”),然后按下<Shift>键不放,再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格(如“C6”);
③先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格(如“B2”),然后按下功能键[F8],再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格(如“C6”);
矩形区域(单元格区域)的表示,如以上选中的单元格区域表示为:B2:C6。

编辑栏用于对单元格的内容进行输入和修改。
输入数据前必须先选定单元格或区域,然后直接由键盘输入字符、数字或标点符号,输入时可以在编辑栏中看到输入的内容(与单元格中的内容一致);输入完毕后可以按<Enter>键、制表键<Tab>、光标移动键或用鼠标单击其他单元格来确认输入,同时将活动单元格切换到另一个单元格,也可以用鼠标单击编辑栏左侧的按钮来进行确认,只是该操作不会切换活动单元格。
如果输入的是一个日期型数据,则输入必须按规定格式进行,如“2004-9-18”或“04/09/18”,确认后显示的结果统一自动转换为“2004-9-18”(默认日期格式)。
学生成绩表
对于数字形式的文本型数据,如学号、身份证号等,输入时以‘(单引号)开头。对分数的输入,通常前以’(单引号)或空格开头。
四、实验步骤
,输入数据
单击“开始”菜单或桌面Excel图标,启动Excel 2003,在空白工作表中输入数据()。

(1)将工作表“Sheet1”中的内容复制到工作表“Sheet2”中(按选中单元格区域的方法选中“Sheet1”中输入的内容,单击右键,在快捷菜单中选择“复制”;再单击“Sheet2”,