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转贴:word中分栏的秘诀
(2008-08-27 14:26:49)
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标签:
word
分栏
不分页
消除脚注下划线
分类: 东拉西扯
                                     常见分栏问题小结
                    转自辛夷博客./
最近往一个杂志上投稿,稿件格式的要求是:
1)题目和摘要部分不分栏(1栏),正文部分要求分两栏;
2)在首页底部用脚注式插入作者简介,脚注要撑满页面(即占据两栏)
 
在排版过程中,出现了各种各样的问题,为此,我把在分栏时候可能遇到的问题,总结了一下,望对大家有所帮助,也感谢大家对我这么长时间的照顾。
 
 
排版的过程中出现了常见的问题:
,有的是多栏?
答:选中需要分栏的文字。单击“格式”选单下的“分栏”命令,打开“分栏”对话框,根据分栏要求,选中“预设”下除“一栏”外的某种分栏效果。如果需要的栏数超过三栏,可以在
“栏数”框内输入或选择相应的数值。然后打开“应用范围”下拉列表,选择“所选文字”。必要时,还可在“栏宽”和“间距”框内调节相关参数,完成后,单击“确定”。
如果下文要求是单栏的话,点击插入-分隔符-连续确定,再点击格式-分栏-应用于插入点之后-确定,就是你想要的效果了。
,往往不听指挥,明明分两栏却只有一栏
答:有两种方法可以实现:
    方法一:选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上即不能用在段落左边空白处双击的方法选择段落可用鼠标拖动的方式进行选定
    方法二:选定最后一段之前把插入点移至文档最后,回车让最后一段后面出现一个段落标记--这样操作以后,就可以用任何一种方式选定段落--不会出现分栏不听指挥的情况了
 :
答:1)打开工具-->选项
2)设置兼容性,选中按照word (非常关键的步骤)
这样就可以作到杂志社的要求了——在首页底部用脚注式插入作者简介,脚注要撑满页面。
,分栏后会出现左边一栏有文字、其它各栏没有文字的现象。如何将文字均匀分配到其它各栏?
答:以上所说的效果称为平衡栏长,其操作方法是:在页面视图下,将光标放在要平衡的栏的结尾。单击“插入→分隔符”命令。选中“分隔符”对话框中的“连续”项,单击“确定”按钮,该栏结尾会插入一个连续分隔符,使各栏的文字自动平衡。
,尽管一页有两栏乃至多栏文字。但使用“插入→页码”命令,并不能给每一栏文字插入一个页码,产生诸如8开纸上的两个16开页面效果。如何解决这个问题?
答:如果需要给每栏文字的页脚(或页眉)插入一个页码,产生诸如8开纸上的两个16开页面效果,可按以下方法操作:单击“视图→页眉和页脚”命令,而后切换至第一页的页脚(或页眉)。对两分栏来说,可在与左栏对应的合适位置输入“第{={page}*2-1}页”,在与右栏对应的合适位置输入“第{={page}*2}页”。输入时先输“第页”,再将光标插在两者中间,连续按两下ctrl+f9键,输入大括号“{}”。然后在大括号“{}”