excel数据分析.ppt

By Guihui Huang
此课程适用于有一定Office基础的人员
电脑技能培训之
——Excel数据分析
\\dmnnt008\H\HR&Admin(human resource)\Training\Training Materials\MS Office\Excel\实例与练****br/>课堂安排
时间安排:
3小时
中途休息10分钟
授课形式:
课堂讲解
实例操作
课程介绍
主要介绍在Excel中进行数据分析的多种技巧,重点介绍排序、筛选、分类汇总与数据***表的运用技巧。通过学****学员将能够在运用Excel强大的数据分析能力时,更加得心应手。
Excel 主要功能——用数据说话
了解Excel
分析数据
组织、计算数据
制作精美表格
制作数据分析报表
课程大纲
排序
筛选
分类汇总
数据***表
工作表中数据清单的规则
每个工作表只包含一个数据清单;
如果必须在一个工作表上包含数据清单以外的数据,
应该使用空白行或空白列将其与数据清单分隔开;
数据清单中不能存在空白行或空白列;
必须有列标识,并放在数据清单的第一行,而且只使用一行;
列标识与其他内容应使用不同的单元格格式,在分析数据时Excel能够区分识别;
同一列中各行数据的性质和格式类型应当相同,不要有多余的空格;
尽量不使用合并单元格
数据清单与电子报表的区别是:前者的第一行含有列标题,后者是包含数据清单在内的数据库,而且还包含有标题。
排序
对超过3列的数据排序
按照特定的顺序排序
按笔划排序(Stroke Ordering)
原则:先次要后重要
先创建自定义序列
* 例:按职位的大小排序
按行排序
按字符数量排序(如卡拉OK的歌曲清单)
* 不可直接排序,需要先在另一列中计算出歌名的字数(使用函数LEN)。
在数据表格中隔行插行
生成随机顺序
解决常见的排序故障
数据区域中包含空格,不能自动选择数据区域;
内存不足;
数据区域中包含有格式化为文本的数字;
排序区域中包含合并单元格;
……
排序
筛选
自动筛选
高级筛选
分类汇总
简单分类汇总
嵌套式分类汇总
先排序后汇总
显示和隐藏明细数据