软件需求规格说明书.doc

需求规格说明书
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人事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。根据对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求,调查了单位对人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工奖罚、员工培训、员工考评、员工调薪、员工职称评定,确定了系统性能要求,系统运行支持环境要求,数据项的名称、数据类型、数据规格。以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。
本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成的工作,使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。通过本需求说明书可以全面了解人事管理系统所要完成的任务和所能达到的功能。

为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立基础。对企业管理软件功能的实现作使命描述。让客户指出我们的不足,进一步了解客户的需求。
根据人事管理系统的特点,对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述,为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。
本说明书的预期读者为开发小组成员及甲方负责人。本说明能让甲方代表更好地了解本系统,减少彼此之间交流的困难和开发中因为需求不明确而产生的不必要的麻烦。

随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共性,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多的人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
××软件公司(简称)主营业务是软件开发,公司目前规模为100人,公司设有人事部、财务部、行政部、研发部、销售部与公关部,人员类型有以下几种:普通员工、部门经理和总经理,其中人事部设有1个人事经理、3个人事助理。目前,公司尚无人事管理系统,公司各项涉及人事业务流程都是由人事部员工手工完成。
本系统是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人员进行管理。

【术语1】:系统流程图
说明:系统流程图是描述物理系统的工具,所谓物理系统,就是一个具体实现的系统,也就是描述一个单位、一个组织的信息处理的具体实现的系统。
【术语2】:数据流图
说明:数据流图(Data Flow Diagram,简称DFD),是结构化(Structured)方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具,它描述系统由哪几部分组成,各部分之间有什么联系等,它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。DFD只反映系统必须完成的逻辑功能。
【术语3】:数据字典
说明:数据字典(Data Dictionary,简称DD)定义了数据流图中的数据和加工,是对各个数据流、加工及数据存储的详细说明,它包含4类条目:数据流条目、数据存储条目、数据项条目和加工条目。

《企业人事管理系统需求调研报告》
《软件设计文档国家标准》


企业人事管理系统必须提供人员基本信息、调薪信息,培训信息,考评信息,奖惩信息的基础设置。另外,该系统还必须保证数据的安全性、完整性和准确性。

根据企业对人事管理系统的要求,制定企业人事管理系统目标如下:
操作简单方便、界面简洁美观。
方便快捷的档案管理。
简单实用的考勤和奖惩管理。
简单实用的教育培训管理。
简单实用的员工招聘与人员调动管理。
针对企业中不同的待遇标准,实现待遇帐套管理。
方便快捷的全方位数据查询。
功能强大的待遇报表功能,支持导出Excel。
实现数据库的备份、还原及清空操作。
系统具有