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松阳县协同办公系统培训PPT
开发公司:福建榕基软件开发有限公司
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课程内容
一、协同办公系统应用介绍
二、协同办公系统使用操作步骤
三、办公助手的安装使用步骤
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第一部分
协同办公系统应用介绍
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协同办公系统概述
协同办公系统也称为:办公自动化系统(Office Automation简称OA),它是利用现代化的办公设备、计算机技术和通信技术来代替办公人员的手工作业,严格按照预定的规范流程进行网上办公,大幅度地提高办公效率。协同办公系统实现了工作流、信息流和知识流的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化网络办公管理平台,实现办公网络自动化,并进行远程网络办公或在家办公。将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。它是实现机关“无纸化办公”的重要组成部分,是单位内部各成员之间进行沟通协助以及公文处理的平台。
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协同办公系统与传统的纸质对比
1、传统的纸质办公:在传统的办公方式中,一份文件从起草到分发给其它单位需要经过好几个环节,往返于各个办公室,消耗体力大、程序繁琐、差错率高、效率低下、浪费资源。
2、协同办公系统(无纸化办公):大大地提高工作效率,减轻工作负担;利用网络资源,节省办公经费;共享信息,加快相互沟通;规范业务流程,提高工作质量;协同办公系统应用于各类办公人员的各种办公活动中,实现办公活动的科学化、自动化,最大限度提高工作质量、工作效率和改善工作环境、同时也降低了纸张、油墨等办公用品的消耗,节约了成本。
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第二部分
协同办公系统使用操作步骤
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系统登录
1、IP地址登陆:
2、用户名登录:县名+单位名+姓的简拼+名的简拼
例:(松阳县招商局文书= syxzsjws )
3、初始密码:12345678
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安装控件
加受信任站点
下载CEB文件阅读器
使用OA前的准备
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安装控件与字体
控件主要是本系统里需要用到的几个控件
字体也是本系统里所用到的字体
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加为受信任站点
打开IE浏览器——工具——
选项——安全——受信任的站点——站
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