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信件快递收发管理.doc

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文档列表 文档介绍

文件编号
H/XDCG-
信件快递收发管理制度
编制
行动成功
日期

版本
A/0
审核
日期
页码
共4页
批准
日期

为确保公司信件、快递的收发工作及时、准确,特制定以下规定。

适用于公司全体员工。

由行政部前台具体负责本制度的实施执行。
前台应选择服务优良、价格优惠的快递公司建立长期合作,并与其保持良好的合作关系。
各部门应积极配合该制度的实施。

内容
标准
时间段
主责/组织
配合/协助
工作记录
收件
确认:对送到公司的信件、快递等进行确认,检查收件人是否是本公司或公司员工。若不是本公司的,则退回。
收件时
前台
登记:对收到的信件、快递等进行登记。
收件时
前台
《信件、快递收件登记表》
分发:把信件、快递及时送至收件人手中,若收件人当时不在公司,则电话通知。以免延误时机。
收件时
前台

确认:对公司需要外寄的信件、快递等进行确认,检查填写是否完整、正确
发件时
前台
登记:对需要外寄的信件、快递等进行登记,留下发件记录以便结算时查询。
发件时
前台
《信件、快递发件登记表》
发送:联系快递公司,按公司要求及时进行信件、快递等的发送。
发件时
前台
快递公司
费用:每月一结。快递公司将费用清单交于前台核对,核对无误
后由公司伙伴直接付款给快递公司;若公司人员出现调动或其它情况不
能直接付款,则由财务部进行付款并于本人工资中进行扣除。
每月25日
前台
财务部
快递公司
其它管理规定
凡需要公司替为发件的伙伴,于当天下午5点前将物品交至固定地点,快递公司进行发件;愈时将归于下一批进行发件。
当天下午5点前
发件人
前台

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信件快递收发管理.doc

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