D7000 融合通信系统介绍（精选）.ppt

D7000 融合通信系统
产品介绍
烟台东方威智电子科技有限公司
企业内部通信面临的问题
人员增加,分机较多,记不住电话号码,打电话时要翻查
通讯录。
公司的通信录随人员的变动经常更换,每次重新编制很
麻烦。
电话拨入后,很多时候要人工转接,常出现转错或掉线
问题。
无来电显示,不知打来的电话是客户的还是公司内部的。
销售和工程人员经常出差,与公司沟通频繁,每月移动通
信费较高。
传真需打印出来后再发,收到的纸质传真容易丢失,查阅不便。如果传真的是保密信息,收发时容易泄密。
公司内要找的人离开办公室后,座机找不到,还需再拨打
他或她的手机。
总机没有设置智能话务台,不能查号,外部人员拨打公司
电话不方便。,不人性化。
销售人员都出差在外时,销售部要开会,但没有好的会议
沟通方式。
有什么解决办法吗?
苗总的一天
案例体验
9:00AM
苗总走入办公室,打开电脑,个人助理软件提醒有销售经理小刘前一天的语音留言,他点击“播放”,扬声器里传来小刘的声音。
苗总:我们已在兰州和电网公司进行了技术交流,客户对我们的产品很感兴趣,约了明天上午9点继续详谈。
10:30AM
“铃,铃,铃”桌面分机和电脑同时响起,扫了一眼电脑屏幕,小刘来电,苗总接起电话,小刘兴奋地说:“业务已谈妥,马上签合同!”电话里小刘还汇报了合同几项特别注意的条款,苗总按了一下个人助理上的录音键,把内容录下来。
苗总,业务已谈妥,马上签合同。
10:45AM
通话结束后,苗总把录音文件转发给秘书,要求他按录音内容拟一份合同发给小刘。
小王,把我通过个人助理发给你的文件拟份合同出来,然后传给小刘。
好的,苗总。
10:46AM
苗总掩盖不住自己的兴奋,在电脑上轻快地点击了几下鼠标,召集了负责这个项目的团队成员开了一个简短的电话会议,宣布了这个好消息。
我得用个人助理召集项目团队开个电话会议,告诉他们这个好消息!
11:35AM
秘书把拟好的合同发给小刘,同时用个人助理软件给小刘的手机发了一条短信:“合同已发至你的邮箱。”
小刘,合同已发到你的邮箱,请查收。
14:45PM
小刘把签好的合同传真到了苗总的电脑上,看着电脑上300多万的合同加盖了电网公司那枚鲜红的印章,苗总好开心。
几个月的辛苦终于得到了回报!