原创word2007教程、word2007大全、wrod使用技巧.ppt

华外慧中持之以恒
长沙华恒文职人员内部培训
Word2007\Excel2007
04 七月 2017
1
主讲:江玉文
04 七月 2017
2
Word应用程序窗口介绍
状态栏
标尺
滚动条
工作区
Office按钮
功能区
快速访问工具栏
标题栏
04 七月 2017
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Word学****规划
Word简介及启动与关闭
开始(剪贴板、字体、段落、样式、查找)
插入(表格、页眉和页脚、文本、符号)
页面布局(设置、页面背景、打印)
邮件(邮件合并、脚注)
审阅(繁简、修订、更改)
视图(视图、显示、窗口)
Word2007章节内容
启动与保存(文档加密)
启动方式:1、通过桌面(涉及快捷方式创建)2、开始菜单-程序-microsoft office
保存方式:1、快捷键(ctrl+s) 2、office图标-保存 3、保存类型(word文档、97-2003文档)
更改保存自动恢复时间: --word选项--保存(时间更改为5分钟最为理想)
更改保存路径(位置): --word选项--保存(默认文件位置)
办公文档加密:执行保存动作(ctrl+s)--另存窗口--工具--常规选项--“打开文档密码”“修改文档密码”
关闭程序:ALT+F4
在线资源利用

--新建--新建文档--microsoft office online(选择你所需要的模板)
04 七月 2017
4
返回
字体
快捷键:
复制:ctrl+C
剪切:ctrl+X
粘贴:ctrl+V 选择性粘贴(无格式文本)
格式刷的应用
04 七月 2017
5
剪切板
对剪切板和字体部分进行操作必须选定文本
字体增大:ctrl+],减小:ctrl+[
突出显示文本、
上标:ctrl+= 下标:ctrl+shift+“+”
中文版式(拼音、带圈)
返回
04 七月 2017
6
段落
项目符号与编号:(输入文本(递进方式)--选择文本--点击相应的设置按钮)
行距设置:(选择文本--点击行距按钮)
1倍行距(ctrl+1)
2倍行距(ctrl+2)
(ctrl+5)
对齐方式(略)
边框线(选择文本--点击边框线按钮选择相应的边框线)注:边框线会随行距增大而增大
字符缩放(选择文本--点击字符缩放按钮)
返回
04 七月 2017
7
样式、查找替换
样式:即系统里面对文本、表格的颜色、字体、字号等等设置好了做成一套模板。当然,也可以自己做一套模板。
样式应用(系统自带样式的应用)
选择文本--选择样式模板(应用)
选择文本--选择正文样式(取消)
文本查找与替换(ctrl+F)
典型应用(成批替换、与成批删除)
不同点就是成批删除,在替换处不用输入文本。
返回
04 七月 2017
8
表格插入及公式计算
插入表格:(表格-拖动选择几行几列)
更改表格样式:设计--表样式--选择所需的样式表
插入表格行列:在所要插入行列相邻位置右击--插入--行列
插入行的快捷办法:在行尾的智能标记符处按下“回车键”(enter键)
公式计算:输入数据--定位存放结果的单元格--布局模块-- (弹出如下图所示)
04 七月 2017
9
表格插入及公式计算续
函数
参数
可选函数
常用函数有:sum\average\max\min\count\if
例:=if(B1>80,56,40)
注意:当表中的数据发生变化后,需要重新“更新域”操作
返回
04 七月 2017
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页眉和页脚、文本、符号
插入--页眉页脚--页眉页脚模板(首页不同、奇偶页不同、插入图片)
插入--文本--首字下沉、日期和时间
(日期和时间的设置:自动更新)
插入--符号、特殊符号
返回