第7讲 Excel数据列表的建立和格式设置.ppt

第7讲 Excel数据列表的建立和格式设置
1. 四种数据类型
2. 快速填充数据与自定义序列
3. 数据有效性设置
4. 导入数据,表格的行列转换
5. 设置工作表格式、条件格式
6. 单元格批注
7. 数据的保护与隐藏
8. 工作簿管理与打印
上机实验
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1. 四种数据类型-数值
数值只能包含:0~9 + - E e $ ￥% , .
输入的数值默认方式:右对齐
当数字超长时,自动转为浮点数形式
例如:-789、12,345、+03、$300、%
说明:
分数输入:前缀为:整数+空格。例如,2/3输入方法为:0 2/3
数值的显示形式取决于单元格的格式
若显示一串#符号,表示数值宽度超过列宽。
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1. 四种数据类型-文本
文本可以是:字母、数字、符号和汉字
输入的文本默认方式:左对齐
分行:Alt+Enter
数字作为文本输入方法:前面加’
例如:Excel 2003、’0120
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1. 四种数据类型-日期/时间
日期格式
用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。
例如:2010/11/4 或 2010-11-4
时间格式
用冒号“:”分隔时、分、秒部分。
例如:11:15:29
说明:日期和时间按数字处理,即默认右对齐、可以与数字进行运算。
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1. 四种数据类型-逻辑
用逻辑常数True表示真,False表示假
主要用于数值或文本大小的比较
例如:=12>5 结果为:TRUE
="12">"5" 结果为:FALSE
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2. 快速填充数据与自定义序列
记忆式输入
当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时,系统将自动填写其余文字。
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2. 快速填充数据与自定义序列
选择列表输入
右击单元格,在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令,然后从中选择所需的输入项。
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2. 快速填充数据与自定义序列
自动填充数据
对于一些连续的数据可以使用“填充柄”。
填充柄
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使用“填充”命令
选择“编辑”/“填充”/“序列”命令
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自定义“自动填充”序列
选择“工具”/“选项”命令
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