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网络管理规定
目的
为了有效、充分发挥和利用公司网络资源,保障公司网络系统正常、安全、可靠地运行,保证公司
日常办公的顺利进行,规范公司网络建设工作,建立信息网络系统,发挥计算机网络的作用,提高办公效率,改善管理方法,提高管理水平,特制定本制度。
机房管理
机房的日常管理、维护工作由IT部人员专职负责。
机房内各种设备的技术档案,由IT部人员妥善保管。
机房需保持环境清洁卫生,设备整齐有序。由IT部人员每周对设备进行一次维护保养。
未经IT部人员许可,非机房工作人员不得随意进出机房。
为保证机房设备运转,未经IT部人员允许,不得改动或移动机房内的电源、机柜、服务器、交换机、收发器、双绞线等。
未经IT部人员授权,严禁他人开关、操作服务器、交换机等各种网络设备。
未经IT部人员批准,不能带外来人员参观机房设备,禁止在服务器上演示、查询信息,收、发E-mail等。
电脑办公网络管理(IP地址、用户账号申请与电子邮件)
外网访问接入
公司内外网络的建设由IT部统一规划,禁止任何部门擅自连接网线。
公司的局域网对全公司开放,由IT部负责公司局域网的连通和权限设置。
为保证工作效率和公司网络的安全,公司的互联网,各部门主管可以开通,其余人员如有工作需要上网的,需填写申请单经过部门主管签字同意后方可开通互联网权限。
确有需要查询或下载资料的部门,也可由IT部在一天内给予协助办理。
电子邮件
用户要求入网和个人要求办理电子邮件户头,应经过其部门主管同意,并向总裁办提出书面申请,审查同意后由管理员对入网计算机和用户进行逐个登记,在有关系统上开户,分配IP地址,办理有关手续。符合要求的计算机和用户方可入网运行、对外通信。
任何电子邮件(包括所有内部邮件)都必须遵守以下规定:
的电子邮箱,员工可以发送邮件至公司外部,但仅为工作用途。公司禁止所有不恰当的邮件传递行为并将其视为违反公司规章。严禁发送附件具有下列扩展名的邮件(例如:.exe, .vbs, .com, .bat, .cmd, mdb 等等。
每封发送邮件大小:原则上<= 2M 字节。严禁向非集团信箱自动转发邮件。
电脑及其配件的购置、维修、使用
部门需要购买计算机及其备用配件的,先由申请部门的主管填写请购单,相应的配置型号由IT专员确认后报领导审批,由总裁办购买。
电脑及外设需外出维修的,必须填写申请单经管理部经理同意方可,如设备未出保修期,请申请报修的部门同时提供产品保修证书。
电脑安装调试正常使用后,各部门必须指定专人负责电脑及其设备,并由IT部人员备案。
各部门人员均不得擅自拆装电脑、外设和更换部件,确实需要打开机箱的,应通知IT部人员进行处理。
严禁任何部门和个人上班期间使用公司电脑、网络做与工作无关的事情,如打游戏、下载等,IT部人员每周抽查一次,并将检查结果报总裁办。
各部门的电脑使用者负责自己电脑及外设的清洁工作。
部门人员调动或离职,在办理离职交接手续时一并移交邮箱及其密码给IT专员,IT部对离职人员的电脑进