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标书制作心得体会
篇一:精华标书制作总结(非常全面的讲解)
标书制作总结
第一章常见问题:非正文部分
1 目录引用到正文内容
自动生成目录后检查,标题后按空格、正文部分退格操作可能会导致正文部分进入目录引用。目录部分可能因为正文字体设置原因,导致目录字体不统一,生成目录刷一下格式。 2 页眉页脚部分易出现问题
页眉:页眉小标题与招标文件项目名称不符,页眉漏标页码。
页脚:页脚格式,页脚遗漏。
在做投标文件的时候建议定稿前不要做页眉页脚。另建议删除原有页眉页脚随后重做。 3 国
国要求上传文件未盖电子章上传并下载,纸质文件应有国二维码。文件。
4 封装
未按照招标要求封装(招标文件前附表有详细封装要求)。
除非封面要求盖章,否则封面不要留下(盖章)二字。
5 电子文件命名
电子文件命名简洁明了为原则。
6 标书制作源文件/电子稿件版本
初稿经历转阅修改在每个版本后标序,便于辨识。以往版本要么直接删除,要么立即放在某个单独文件夹内,便于后续工作。建议每个版本编号,如A1、A2…… 7 投标文件上的时间
时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如XX年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是XX年了,或者XX以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。复制过来的文件记得检查日期(商务、报价等都有涉及日期的变动)。建议所有投标文件的日期定为投标前一天或前两天的日期。
8 排版与打印
电子文档的排版部分,
,


,重点主次分明。
,在装订前检查各项内容是否都准备妥当,是否有缺失,有补充,有隐含性的文字说明。不确定性的表达词语。最好是请两个人以上来审核整个文档的严谨性。 9 小签、投标确认
是否要求投标文件小签?
部分地区要求提交投标确认函。
10 江苏天源招标
天源站提交资格审查文件,资格审查文件应该到对应天源站报名。
第二章常见问题:正文部分
1 授权人临时更改
授权函中授权人更改(商务文件--有授权人信息、开标文件--有授权人信息、授权书、资格审查文件--有授权人信息等涉及对应人更改),如有上传到国平台,需重新上传盖章并修改过的对应电子文档*注:部分国招标不要求电子文档盖章)。
2 企业信息版本
企业信息发生更新:如《投标人资格简表》、财务报表、企业简介、企业营业执照、组织机构代码、税务登记、资信证明、业绩证明以及相关证书更新,应在标书制作时注意这些更新内容避免企业信息内容有误。
新年度注意法定代表人年龄的增长,年龄为周岁。
3 制造商信息版本
制造商产品信息如----制造商产品检验报告、质保部分内容、制造商授权函、制造商营业执照等。
4 签章
签章缺少,签章处过于紧凑不便于签章(调整行距或加空格行)。
5 表格
表格排版,表格要求横向排版的时候,插入分节符对指定表格采用横向排版。
表格两页之间断开,导致第二页最上部缺少表格横线,应点表格整体设置刷出横线。
第三章商务标书
1 简明扼要
商务条款(技术规范的逐条应答也是如此)中不能说满足或遵守,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,最好用数字表示。
2 合理性
商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期以及施工的时间,货物运输,验收, 服务和保修技术支持的可行性要给予充分的关注。
第四章技术标书
1 贴近用户
在用户看来,怎么去用最简单的方法与最少的时间去管理整个系统与项目是最关心的,所以我们要做的整个技术方案能使每一位评标人与用户都看到清晰明了,易懂,容易看,贴
近用户,始终如一在为他们考虑。
2 书面表达
技术方案不能过于书面化,多用图形与数字表达。
3 培训及技术服务
A 将根据客户具体采购品种与要求与实际情况,分析客户所需要的服务与技术,结合公司技术服务特色,突出重点。完全针对用户的需求提出方案并帮助用户解决问题才是最重要的。
B 针对整个项目技术方案,具体产品制作出具体细致的施工规范与要求, 技术文档,施工步骤,注意文件。指定项目负责人,时间安排表.
人员培训要求
C 人员培训一般是用户重点关注的部分,关系到以后项