上海外国语大学教职员工.doc

上海外国语大学教职员工.DOC上海外国语大学教职员工
因公出国(境)OA申请指南
我校教职员工出国(境)审批管理办法见《上海外国语大学教职工因公出国(境)审批管理办法及操作细则》(修订)。
鉴于审批、办理因公护照(港澳台出入证件)及签证(签注)所需时间,出国(境)人员最好自正式出境之日起倒推至少3个月备齐因公出国(境)申请材料通过OA系统报至人事处。
一、校内OA申请流程:对外交流—出国(境)申请(教职员工)
拟申请出国(境)人员按要求准备好相关材料,通过OA系统提交所在单位OA审核人员(所在单位不设OA审核人员的,默认发起人本人为审核人),由OA审核人员提交本单位行政负责人审批。行政负责人本人出访,报党总支书记审批。不同部门多人参团,应报每个参团成员所在部门负责人逐一审批。校领导出访一般由对外合作交流处或具体组团单位发起校内OA申请。
部门负责人审批结束后,由OA审核人员提交经费管理部门审批,如:使用科研项目经费的,报科研处负责人审批。
经费审批完成后,由OA审核人员报人事处初审(提交“人事处”),由人事处相关人员提交组织部、财务处、人事处负责人审批。
人事处审批完成后,直接提交校办秘书,由校办秘书呈主管校领导审批。
每个团组设1名团长,1人出访,本人为团长。每个团组设1名联络人与出国派遣科对接后续工作。无特别指定,默认团长为联络人。校内审批结束后,人事处出国派遣科与团长或团组
联络人对接,办理相关审批和因公普通护照(港澳出入证件)、签证/签注手续。
教师带队率学生团组出访的,教师和学生分别从“出国(境)申请(教职员工)”和“出国(境)申请(学生)”提交申请流程。
出访人员回国(境)后7个工作日内提交因公普通护照(港澳台出入证件),并在OA流程中上传归国(境)报告(回国境2周内上传),注明已提交相关证件。再将OA表单传回人事处归档。
教职工出国(境)申请需准备的材料
相关材料通过OA出国(境)申请流程,以附件的方式提交:
请示正文
请示正文请按照正规的报告格式撰写,含标题、抬头、主体内容(时间、国别/地区、事项、事由)、经费安排、落款及日期等要素。相关注意事项如下:
①标题:部门名称+团长姓名+人数+国别/地区+事项,(同表单中的标题),如:英语学院关于×××等3人赴美国参加会议的请示。
②抬头:人事处并呈李校长。
③主体内容包括:出访时间、出访人员、出访任务及背景、访问单位、经费安排等。
④出访时间应从出境日算起至抵达入境日。
⑤出国(境)相关经费包括往返旅费、城际交通费(行程中无城际转换的不应安排城际交通费)、住宿费、餐费、公杂费及会务费等,注明每个项目的预算数额(相关国别/地区的住宿费、餐费、公杂费标准请提前向人事处出国派遣科咨询)
,并提供该团组本次出访总预算金额(人民币)。经费安排应注明来源,明确拟支出经费项目的具体名称。如各项费用来源不同,则需分列,一一说明。例如:“当地住宿费由邀请方提供,往返旅费(×元)、城际交通费(×元)、餐费(×元)和公杂费(×元)共约人民币×元申请从×××项目经费支出”。经费安排应与邀请函中表述一致。
⑥处级干部(含按处级干部管理的人员)应在报告中说明本年度第几次申请,超过两次应提前向组织部提交书面报告。外事部门负责人、教学科研院所负责人严格根据工作需要安排,不受次数限制。处级干部(含按处级干