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河南政府机构OA协同办公系统—通达OA政务系统
河南政府机构OA协同办公系统—通达OA政务系统,行业概述
政府机构,是行政管理活动的重要主体,是行政权力、政府职能的物质载体。广义上的政府机构,是泛指国家政权机构的总称。狭义上的政府机构,是指依法建立、享有行政权力、担负行政职能的那一部分国家机构。在我国,是指中央和地方各级人民政府及其所属工作部门。
根据政府机构内部的分工和不同的职能配置可分为:领导机构,办公机构,咨询机构,信息机构,职能机构,派出机构,监督机构和行政机关。
面临问题
目前我国政府机构复杂,彼此之间缺乏沟通,传统办公方式信息传递速度慢、共享程度低、查询利用难、已成为政府查询和利用信息,提高办公决策效率的重要制约因素。传统的政务工作模式是一种高成本、低效率的粗放式管理,即疏远与群众的关系,又容易使中间环节发生***;传统政务管理大多以开会研究、逐级下达、层层上报为主,耗费了大量行政经费和时间。
政府机构亟待改善和提高能力:
提高行政效能,增强执行力和服务能力:
优化审批流程,缩短审批周期,提升审批效能;
积极推行信息公开,逐步提高工作透明度,提高执行力;
完善监督考核机制,提升服务质量;
打造绿色政务,把节能减排落到实处:
实现无纸化办公,减少纸张及打印、复印、传真等耗材的使用;
实现电子化的公文交换,减少人工公文投递,降低出行能耗。
方案概述
通达OA政务系统利用现代信息技术加强全局管理,精简和优化政务流程,科学决策,并以此推动社会经济文化的发展。同时实行电子政务更关键的带来管理和工作的传统观念的改变。电子政务利用现代信息技术,以体现政务公开、整合内部资源共享,针对政府单位实际应用需求,集一体化办公、信息资源共享、政务监督管理于一身的覆盖多级行政单位的一体化办公平台。
方案详情
通达总结百家政府机构客户服务的经验,针对政府机构业务特点及面临的管理问题,提出相关解决方案,帮助客户实现:
构建信息化一站式访问平台,真正落实政务公开、整合内部资源、实现协作办公和和强化综合监管的系统目标,体现系统应用价值;
建立电子政务的标准规范体系,避免了系统孤岛,为各级政府长远的电子政务建设提供有效的保障;
统一规划政务门户和综合办公业务系统,将网站信息维护、公众服务和互动交流和日常工作紧密结合起来,有效提高工作效率;
按照中央、国家和地方的公文办理要求,基于实际需要可自行设计表单、流程并统计分析数据,完全实现公文处理和管理的自动化;
梳理和审批过的政务公开数据可快速同步到政府门户网站,满足政务公开的要求,提高信息利用效率,减少重复工作;
公文审批
灵活设计工具,开源平台,提供多达70%源码支持;
以工作流为核心,结合公文管理规范,实现公文发文、收文管理; 实现公文签报、呈批文、请示报告等各类文件的拟稿、审批、归档、统计、催办、督办、等应用;
规范办文流程,实现公文标准化管理;
公文信息标准化,保证了公文有效的信息协同和信息交互的一致性;
提高办文管理透明度,可对办文过程进行有效的追溯和跟踪;
通过电子公文审批,提高机构办公效率;
个人事务为用户提供待办事宜、已办追踪,流程查询,使工作变被动为主动;
可视化表单设计器,用户可以自定义多种样式的表单;
移动办公支持,实现业务办理不中断。
政务业务