函数使用方法.docx

vlookup 函数用法
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格
或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的 “数组 ”,可以理解为表格中的一个区域。数组的
列序号:数组的 “首列 ”,就是这个区域的第一纵列,此列右
边依次为第 2 列、 3 列 …… 。假定某数组区域为 B2:E10 ,那
么, B2:B10 为第 1 列、 C2:C10 为第 2 列 …… 。
语法:
VLOOKUP (查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值 ”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数
值、引用或文字符串。
”
“区域 ”:数组所在的区域,如 “ B2:E10,也可以使用对区域
或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号 ”:即希望区域 (数组) 中待返回的匹配值的列序号,
为 1 时,返回第一列中的数值,为 2 时,返回第二列中的数
值,以此类推;若列序号小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误
值 #VALUE! ;如果大于区域的列数,函数 VLOOKUP 返回
错误值 #REF! 。
“逻辑值 ”:为 TRUE 或 FALSE 。它指明函数 VLOOKUP 返
回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则
返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返
回小于 “查找值 ”的最大数值;如果 “逻辑值 ”为 FALSE ,函数
VLOOKUP 将返回精确匹配值。 如果找不到, 则返回错误值
#N/A 。如果 “查找值 ”为文本时, “逻辑值 ”一般应为 FALSE 。
另外:
? 如果 “查找值 ”小于 “区域 ”第一列中的最小数值,函数
VLOOKUP 返回错误值 #N/A 。
且
? 如 果 函 数 VLOOKUP 找不 到 “查 找 值 ” “逻 辑 值 ”为
FALSE ,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A 。
下面举例说明 VLOOKUP 函数的使用方法。
假设在 Sheet1 中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品
的销售单价:
A B
1 农产品名称 单价
2 小麦
3 水稻
4 玉米
5 花生
…………………………………
100 大豆
Sheet2 为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在
Sheet2 中输入农产品名称、数量后,根据 Sheet1 的数据,自
动生成单价和销售额。设下表为 Sheet2:
A B C D
1 农产品名称 数量 单价 金额
2 水稻 1000 480
3 玉米 2000 780
…………………………………………………
在 D2 单元格里输入公式: =C2*B2 ;
在 C2 单元格里输入公式: =VLOOKUP( A2 ,Sheet1!A2:B100 ,
2, FALSE ) 。
如用语言来表述, 就是: 在 Sheet1 表 A2:B100 区域的第一列
查找 Sheet2 表单元格 A2 的值,查到后,返回这一行第 2 列
的值。
这样, 当 Sheet2 表 A2 单元格里输入的名称改变后, C2 里的
单价就会自动跟着变化。 当然, 如 Sheet1 中的