Excle的VLOOKUP函数及数据透视在数据分析中神奇运用.doc

VLOOKUP函数及数据***在数据分析中神奇运用
EXCEL是我们日常工作中经常需要用到的一个数据工作薄,但是,就是这个看似简单的数据工作软件,却蕴含着许多意想不到、方便实用的强大功能。每次我学会了里面某一个函数或者某个功能的用法后,都会发自内心地感慨一句:噢,原来这些看似平常的东西还可以这样用,真是太神奇,太棒了。
在工作中,我们会通过用EXCEL对一些数据做分析,有时候单单就数据统计要花费不少时间,统计结束想要查看结果,那么多的数据看了又累,用筛选功能可能还可以方便些。但是,当你学会VLOOKUP和***,既保证了准确率,又会使工作变得更加轻松。
VLOOKUP函数有着强大的数据查找并且具有一一对应功能,当数据量大、工作表较多时,学会VLOOKUP函数来解决这些难题,往往效果会更好。既然VLOOKUP函数有着这种令人意想不到的强大功能,那么就让我们首先了解一下它所需要掌握4种语法格式:
VLOOKUP(lookup_Value,table_array,col_index_num,range_lookup) 搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行列号,再进一步返回选定单元格的值。
Lookup_value  为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array    为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。
Col_index_num    为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值#VALUE!;如果col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup    为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
为了使大家不用想的那么抽象,下面通过举例给大家说明一下:
比如:1、一个小时后将举行会议,可是突然要求在300个人员名单,加入
人员工号。且注意的是:人员信息表和人员工号两个表,姓名排序不一致,这个将如何实现呢?如图a、图b:
图a图b
首先在需要插入工号表里点击菜单里面选择函数,弹出的对话框里选择VLOOKUP函数。然后以姓名为查找的数值,在另一个人员编号表上选择查找的区域。如:图1,图2.
图1
图2
其中,“人员编号!B:D”是说明在一个工作薄,多个表中表名为”人员编号”中查找的区域B列到D列。
Col_index_num   2:查找的对象为“人员编号”表里选择区域的第二列。如图3
最后完成:如图4
图4
这样在数量大的时候,就可以达到省时省力的效果,也避免手工录入出现的手误,既保证了准确性,又加快了工作的效率。
数据分析里经常会出现需要多个数据对比,甚至还要多个工作薄数据引用,那么这个用VLOOKUP将怎样实现呢?下面介绍这个VLOOKUP用法,就会实现出来。
比如:2、领导要求尽快做出一个数据对比表,上