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XX年科技局协同办公平台建设工作总结
整合政府资源,构建全区协同办公平台。XX区协同办公平台(简称oa平台)重点建设一批全区通用的业务模块,已建成办文、会议、督查督办、辅助管理、项目管理、立项、审计、招标等23个模块。自XX年3月全区推广应用以来,区委倪泽望书记和贺海涛区长带头使用,分管区领导和部门负责人率先垂范,以上率下、以上带下、以上促下。全区能走oa流程的全部走oa流程,能用oa批件的全部用oa批件,“不过渡、不缓冲、一刀切”。从区领导到各部门一把手、从科室负责人到一般工作人员,实现了区、街道、社区三级联网、全员应用、整体运行,用户数量达到6248人,实现部门全覆盖和人员全应用。累计办件330262件,附件1415351份,上传资料7950份,召开电子会议125场,办理督查事项1626项,办理人大建议、政协提案督查事项1570件,处理信访事项7273件,办理财政请款业务1525件,处理人大代表联络工作2485件,办理请休假7949人次,呈现出“全覆盖、无纸化、强数据、重应用、留痕迹”的特点,提升全区工作效能。此外,编制出台《XX区协同办公平台使用和管理办法》等综合管理制度和《XX区协同办公平台电子会议管理办法》等多项业务管理制度,形成了“1+n”的制度体系,加强制度建设,以流程优化为导向,为平台的使用作出指引。oa平台建成统一大平台,解决了“乱”和“散”的问题,实现了集约化的建设目标:构建大协同机制,解决了“推诿扯皮”和“低效无序”,实现了效率倍增和流程再造;全区全员大应用,实现了全覆盖和普及化,破解了“建易用难”、“两条腿走路”的问题;通过数据共享、流程对接、责任闭环、工作协同等方式,实现政务工作全链条处理,激活了办公的活力与生命力,提高了政务工作效率和服务能力,实现了各项工作有序化、可跟踪化、可追溯化。一期工程成效显著,省内外11个市属或区属部门纷纷到我区进行协同办公平台建设情况的调研。全市督查工作会议在我区召开,各区调研并学****我区督查管理模块的建设经验。信访管理模块的建设工作也多次在全市信访工作会议中受到表扬。