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如何将多个Word文档合并为一个文档
Word文档是目前最常用的一种数据文档,所以研究Word文档的合并具有比较现实的意义。
首先强调一点,就是由于Word本身的强大功能,合并Word文档只要使用Word本身的功能就可以了,根本不必借助于第三方工具软件。
在Word这众多功能中,有三种功能可用于合并文档,即自动图文集、图文场和文件插入,其中尤其以插入文件操作最为简单方便,其次就是图文场功能。自动图文集用于合并文档,操作过程太麻烦,这里就不介绍了。
利用插入文件的功能来合并文档应该说,使用Word程序提供的插入文件功能来合并文档是一种最简单的方法。合并文档的时候,首先打开第一个文档,然后将插入点定位到文档的末尾,再执行“插入→文件”操作可打开插入文件对话框。
通过对话框中的列表找到要合并到当前文档中的文档双击,即可将整个的文档内容插入到光标所在位置。针对所有要合并起来的文档进行同样的操作,即可达到将多个文档合并起来的目的。
巧用"图文场"合并文档
当你阅读文档要收集文档中的有用信息、或者为文档做摘要时,常需要把一些不连续的内容合并在一起,这时如果利用word的图文场功能,则可起到事半功倍之效。
所谓Word中的"图文场",是指能够存储被移动的多个对象的特殊的"自动图文集"词条。操作时需要先将各对象添至图文场中,然后将其作为一整体插入到新的位置或文档。各对象都保留在图文场中,可重复插入。如果要将另一组对象添至图文场,则必须先清空图文场内容。
具体操作如下:
1. 选中(拖亮)对象(文本或图形);
2. 按下"Ctrl+F3"组合键,就可将这个对象移到Word中的图文场;
3. 对每个要移到图文场的对象依次重复以上两步(注意如果文档中还需要被剪贴了的内容,剪贴以后需要及时按Ctrl+Z组合键恢复原来的内容);
4. 将鼠标放到要插入图文场内容的位置;
5. 如果插入图文场内容,并清空图文场,按下"Ctrl+Shift+F3"组合键;如果只插入图文场的内容而不清空图文场,可先按住"Shift"键,然后选择"插入"菜单中的"自动图文集"命令,再单击"自动图文集"命令,在"请在此键入'自动图文集'词条"框中,单击"Spike",然后单击"插入"按钮。
另外,如果要查看图文场的内容,可选择"插入"菜单中"自动图文集"命令,再单击"自动图文集"名称列表中的"spike"选项,Microsoft Word会在"预览"框中显示全部或部分图文场内容。
补充:合并Word2000文档四法
我们常常需要将几个文档合并到一个文档中,或者将一个文档中选定的文本复制到另一个文档。Word2000为我们提供了多种操作的方法,合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松。
一、直接插入一个文档
打开一个文档,将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入→文件”,找到要插入的文件后按“插入”即可。如果只要插入该文档的一部分,可以在“插入文件”对话框中按“范围”按钮,然后在“范围”框中键入该文档中的一个书签名,再按“插入”按钮,这样只插入文档中由指定书签引用的文本。当然,必须先在该文档中用书签功能定义要插入的文本。
二、利用域插入文档
执行“插入→域→类别→链接和引用”,在“域名”列表中选择“IncludeTe