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谈谈志书体例和收集资料的问题
地方志是一个地方各种情况的历史与现状的记载。要编
地方志,必须遵守编修志书的规矩。修志专业中,把形成志
书必须遵守的规矩格式称为体例。志书体例有三个要点①设
计篇目②选用体裁③语言章法。 志书体例要求: 设计篇目时,
在
必须横分门类, 综述始末。“横”是横铺的意思。 人的感觉中,
大地是横铺着的,而大地上存在着矿物、植物、动物、人类
横”
创造的一切。 “横“ 铺”就引申出一切事物,一切工作、一切
编
生活的含义。 “横风门类”是说, 书时, 一个地方的一切情况,
一切自然的、社会的、人文的事业,要用分门别类的办法记
述。 从大的方面, 可以把一切事物划分为自然、 经济、 政治、
文化、社会等门类。这些大门类又可以划分为小门类,比如
上面的经济门类进一步划分, 分为农业、 工业、 商业、 财政、
税收等门类,这些门类可以划分为更小的门类,比如工业可
以划分为煤炭工业、电力工业、冶金工业、化学工业、建材
工业、纺织工业、食品工业。划分到此,就和各机关的业务
有联系了,比如煤炭局掌握煤炭工业的情况,电业局掌握电
力工业的情况。实际上,各单位的业务仍然是综合性的,各
单位制定篇目时,必须继续用横分门类的办法,比如,法院
是审判机关,记述审判业务时,必须按审判工作的性质,把
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审判划分为刑事审判、民事审判、经济审判、行政审判等门
类。刑事审判记述严重危害社会秩序案件的审判,各类经济
犯罪案件的审判等。民事审判记述婚姻家庭案件的审判,财
产纠纷案件的审判。经济审判记述经济纠纷案件的审判,调
解。行政审判记述行政案件的审判,非诉行政案的审判,国
家赔偿案的审判。这样分门别类地记述审判工作,就符合志
书横分门类的要求了。当然,在志书中记述审判时,还有审
判机构、立案工作、审判的执行,审判监督等篇目。通过这
个例子,大家可以举一反三,触类旁通,联想到本单位的业
务分工,根据本单位的情况,分门别类设计篇目。上面讲了
” ,
“横分门类, 下面谈谈“综述始末”“纵”是表示前后方向,沿着
左右方向排队是横队,沿着前后方向排队叫纵队。表示前后
”
方向的“纵,引申义用于时间上的前后 (先前后来, 以前以后)。
“综述始末”的意思是,按照时间流动的次序,记述事物的开
始,演变、发展,一直到当前的状况。比如,把文化分为群
众文化、图书馆、电影、艺术、文物、出版等等门类,在每
一个门类下, 都要从事业的起首写起, 一直写到现在的状况。
横分门类,综述始末是志书的体例格式。横分门类要做到横
不缺项, 各单位的任何一项业务都要记在书中, 不能有缺失。
综述始末要做到纵不断线,每一项工作每一年度的情况都要
有。假如第一年,第二年,第三年忽然跳到第五年,就不对
了,业务历史断裂了,难道第四年就没有做工作?既然做了
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工作, 就一定要记在书中。 志书的篇目设计必须按横分门类,
综述始末的原则进行设计。讲了篇目设计,再讲一讲志书的
体裁。志书的体裁有述、记、志、传、图、表、录。述即概
述,把一本志书的材料消化以后,形成对本地历史与现状的
完整认识,然后把自然、经济、政治、文化、社会等方面的
情况串联起来,形成综合记述,这是概述。 “记”即大事记,按