磅秤操作说明.doc

一、配置磅秤
进入AX系统,依次点击【库存管理】—【过磅称重】
打开过磅称重窗体,在该窗体上点击【设置】—【选择磅称】,如图:
点击后会弹出如图所示窗体
在下拉框中选择正确的磅秤后,点击【确定】按钮,会在过磅称重的主模块上方显示所选结果。
注:以上步骤操作一次即可!!!!
二、采购过磅
在过磅称重主窗体,“筛选器”中选择【采购订单】单选按钮;
在编号空白框里输入订单号,在车辆编号空白框里输入车牌号:
注:输入不分先后;输入车辆编号时,要根据车辆编号对照表输入,输入格式为:车辆区域代码+“.”+车辆数字序号。
如果没有任何信息,比如:物料编号,皮重,毛重。表明对于该订单和该车号没有过磅。
点击【新建】或【CTRL+N】,产生磅单,如图:
注:如果该车辆在车辆档案中没有信息,会提示“是否保存车辆信息”,此时必须点击“保存”方能新建磅单。
根据订单号会把相应的信息带到磅单窗体,比如,物料名称等等,这时状态为“新建”。
车上磅后,“数据采集”文本框会显示车辆的毛重,待数据稳定后,司磅员只需点击【确认重量】即可,同时输入对方送货量和库位。如图:
这时,状态变为“一次称重”,毛重记录显示在毛重文本框内。现在可以对下一辆车进行采购过磅的操作。
二次过磅:车辆上磅,根据司机送货单上的车辆编号信息,司磅员在【车辆编号】空白框输入车辆编号或【编号】空白框内输入订单编号信息,(注:车辆编号或订单编号输入一种即可。建议只输入车辆编号)如果过毛重时没有输入对方送货量,此时需要补充录入,如果对方没有提供,则按照显示的净重输入。司磅员根据“数据采集”文本框显示的皮重点击【确认重量】,如图:
皮重会显示在皮重文本框内,这时自动算出净重,状态变这“二次称重”。
注:由司磅员决定什么时候输入“对方送货量”和“库位”
,点击【过帐】按钮,过帐完毕后状态变为“已结束”。
三、销售过磅
过磅称重主窗体,“筛选器”中选择【提货单】单选按钮
在“编号”空白框里输入提货单或在“车辆编号”空白框里输入车牌号,(注:先开票后过磅的建议输入提货单编号,车辆编号会自动带出)如图:
如果没有任何信息,比如:物料编号,皮重,毛重。证明对于该订单和该车号没有过磅
点击【新建】或【CTRL+N】,产生磅单,如图:
根据订单号会把相应的信息带到磅单窗体,比如,物料名称等等,这时状态为“新建”。
空车上磅后,“数据采集”文本框会显示车辆的皮重,待数据稳定后,司磅员只需点击【确认重量】即可,如图:
这时,状态变为“一次称重”,皮重记录显示在皮重文本框内。现在可以对下一辆车进行销售过磅的操作。
二次过磅:车辆上磅后,司磅员根据司机交回的提货单信息在“车辆编号”空白框输入车辆编号或“编号”空白框内输入提单编号,(注:“车辆编号”和提货单“编号”两者选其一输入即可)。这时“数据采集”文本框会显示车辆的毛重,司磅员点击【确认重量】,如图:
毛重会显示在“毛重”栏位内,这时自动算出“净重”,状态变为“二次称重”。司磅员输入“试样编号”和“库位”即可。
司磅员待信息确认无误后,点击【过帐】按钮,过帐完毕后状态变为“已结束”。
注:如“实际误差”不在“允许正误差”和“允许负误差”之内,过帐时会提示错误并且禁止过账。允许误差是根据该物料把值带到磅秤窗体上的,与司磅员无关。此时,在过磅称重窗体上有“审批”按钮,具有该权限的人员点击“审批”按钮,输入允许过账的理由,则不再进行控制可以过账。
四、其他过磅
其他过磅指不产生财务凭证的过磅操作,称重完成点击“过账”操作按钮后,只刷新称重状态为“已结束”,不会产生出、入库单,但是可以打印磅单。其他过磅分两种情况:一是其他入库,一是其他出库。
其他入库
,“筛选器”中选择【其他】单选按钮。注意:其他入库不勾选【大通河其他出库】。输入车号,点击【新建】按钮,输入物料编号,自动带出物料名称。点击【确认重量】,系统自动将重量信息填入【毛重】栏内。
,待车辆卸完上秤后,称重确认车辆皮重信息,点击【过账】,状态刷新为【已结束】,打印磅单。