基础医学研究所.doc

基础医学研究所
外贸代理服务单位遴选
应答文件
单位名称(加盖单位公章)
2018年1月日


目录
要求:一级标题:
一、单位代表授权书原件及授权代表身份证复印件
二、营业执照、资质证明
三、单位情况介绍
四、两年以上相关业绩
五、基础医学研究所外贸代理服务方案
六、进口代理服务费
七、其他需说明事项
二级标题:
各单位根据填写内容自行确定
标题要对应页码,正本每页加盖公章。
一、单位代表授权书原件
致基础医学研究所:
根据贵所的遴选应答文件要求,本单位代表、姓名、职务和姓名、职务经正式授权并代表参加遴选单位的名称、地址参与本次遴选事项遴选项目,并提交完全符合遴选应答文件要求的有关资料,内容如下:
单位代表授权书原件及授权代表身份证复印件;
营业执照、单位资质证明;
单位情况介绍;
两年以上相关业绩证明文件;
基础医学研究所外贸代理服务方案;
单位其他需说明事项。
据此,本单位宣布同意如下:
一、本单位提供的上述资料内容均真实有效,如有虚假,愿意承担相应法律责任;
二、本单位承诺,如若通过遴选,提供的服务事项和服务质量(或货物质量)与应答文件中的内容一致,且严格遵守国家、北京市及基础医学研究所相关规定。如若提供的服务事项和服务质量(或货物质量)低于应答文件中响应的内容,或违反上述有关规定,为该所带来不良影响和后果的,将接受研究所拒绝本单位参与基础医学研究所任何招标、遴选等采购活动;
三、本单位已详细阅读遴选公告内容,并接受研究所的最终评选结果,且自行承担与本次遴选活动相关的一切费用;
单位授权代表签字:
单位法人签字:
单位公章:
日期:

法人、授权代表身份证复印件
二、营业执照、资质证明
内容包括但不仅限:
(一)营业执照复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证复印件(三证合一提供营业执照复印件);
(二)对外贸易经营者备案登记表复印件;
(三)中华人民共和国海关报关单位注册登记证书复印件;
(四)海关企业管理类别证书复印件;
(五)自理报检单位备案登记证明书复印件;
(六)其他外贸代理业务的有关荣誉证书复印件;企业资信及信用记录证明。(每个证书复印件加盖公章)
(七)其它资质文件,如;企业质量管理体系认证证书、医疗器械经营企业许可证(每个证书复印件加盖公章)
三、情况介绍
内容包括但不仅限:
(一)单位基本情况:单位性质、隶属关系、注册资本、人员情况、组织架构;
(二)管理制度或内控制度
(三)近三年单位经营情况:资产负债表、损益表、现金流量表、及其他证明材料等
(四)基础医学研究所外贸代理服务团队人员配置(根据实际情况添加行数)
成立专门团队负责外贸代理相关事宜,拟对校方直接负责的项目经理应具有为在京知名高校或科研院所外贸服务代理的工作经验,具有较丰富的大型仪器设备进口的操作经验和能力;
姓名
年龄
单位职务
服务团队中分工
外贸代理从业时间
主要代理经历、主要优势
四、近两年相关业绩
内容包括但不仅限:
(一)2016年1月-2017年12月31日外贸服务代理业绩汇总表
序号
学校或科研院所名称
代理外贸总金额
(万元)
实施
起止时间
合同数
委托方、联系人及联系电话
(二)2016年1月-201712月31日年代理进口超过20万美元的大型仪器设备清单(根据实情添加行数)
序号
仪器设备名称
合同总金额(万美元)
应用专业领域
使用用户
1
2
3
本节内容后附超过20万美元的大型仪器设备清单中的合同首页复印件,
五、基础医学研究所外贸代理服务方案
描述主要针对本单位的外贸代理服务方案,内容包括但不仅限于:
(一)服务内容
(二)服务流程
(三)服务响应时间承诺及保障措施
(1)从接到外贸代理单到完成外贸合同签订所需平均时间及保障措施
(2)从材料齐全到完成免税办理所需平均时间及保障措施
(3)海运报关清关所需时间和空运清关报关所需平均时间及保障措施
(4)从收到验收报告到出具最终结算单据所需平均时间及保障措施
(5)其他响应时间承诺及保障措施
(6)合同完成周期及保障措施
(四)外贸代理资金往来和使用安全的保障措施
(1)独立建账
(2)专款专用
(3)及时处理资金往来
(4)配合每年年底财务部门要求及时结算
(五)服务优势:外贸代理业务中突出的服务优势,如政策理解能力,擅长的专业领域,与海关工作人员、老师、供货商的沟通能力,外贸代理服务全流程中信息系统支撑程度,应对汇率波动的处置能力,维保、索赔、及其他特殊情况处理能力、大额发票开具金额上限
六、进口代理服务费
投标报价表
进口合同货款金额