造价咨询有限公司管理制度汇编.doc

目录
一、咨询项目质量管理制度及执行流程………………………
(一)、工程结算审核及国家审计项目制度
(二)、工程预算项目编制及审核制度
(三)、工程施工阶段全过程造价管理项目制度
(四)、质量控制汇审制度及执行流程
5、成果报告书写规范
6、客户评价意见流程规范
7、咨询项目风险规避制度
8、咨询项目档案制度
9、外聘技术人员咨询项目质量控制制度
二、办公室管理制度…………………………………………
1、咨询合同管理
2、咨询成果报告管理
3、造价师、造价员及其他人员资料管理
4、公司办公设施的管理
5、劳动纪律管理
6、公司综合事务的管理
咨询项目质量管理制度及执行流程
(一)、国家审计项目及工程结算审核制度
咨询项目为国家审计或社会工程结算审核时,公司各技术人员应按以下流程进行审计或审核:
1、接收委托方资料时必须在短时间内审核主要资料的完整性,如国家审计项目:项目立项文件、概预算批复文件、项目前期各职能部门的审批报告或文件、招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、施工合同或有补充协议、会议纪要、往来文件、地勘资料、设计施工图、设计变更、签证资料、收方资料、送审结算书、竣工图、经批准的施工组织设计及施工方案、材料核价单、工程隐蔽资料、施工及监理日记、开竣工报告、质量检测报告、安全文明生产合格证等,以上资料尽量请委托方同时提供电子文档如:设计图、竣工图、送审结算书等。对社会其他结算审核项目可参照以上审核资料清单。
2、接收委托方资料时必须列资料清单并签字确认,如遇特殊情况未列,事后我司经办人员也应自行列出。咨询项目完成后清点资料对照清单交还委托方,尽量避免资料遗失情况的发生,在归还前发现有资料遗失时,经办人员必须及时主动告知公司主管人员共同处理。
3、各咨询项目由项目组长负责实施,根据咨询项目规模大小、委托方的时间要求、难易程度等,由公司技术负责人与项目组组长商讨该项目应投入的人员配制。对于小项目由公司技术负责人全衡后直接交办技术人员。
4、常规审计项目按以下流程及思路进行审计(社会审核项目参照执行):
(1)、编制审前调查记录;
(2)、查阅所有资料后编制审计实施方案(应根据各审计局要求编写);
(3)、审核该工程前期工作流程环节的合法性如:项目立项文件、概预算批复文件、项目前期各职能部门的审批报告或文件、招标公告、招标文件。由其对应公开招标而未公开招标或直接发包的项目作为重点问题提出;
(4)、详细审阅招标文件,审阅重点:
1)、分析招标文件中造价部分的相关条款,同时对照施工合同有无相背之处。审核招标文件中对投标文件的计价要求、招标文件合同部分的计价原则及签订施工合同中计价原则的一致性,如有不同做问题提出。
2)、审核招标文件中工期要求、进度款的拨付与施工合同的一致行,如有不同查明原因或作为问题提出。
3)、按照招标文件中的评标办法,审核评标过程的合法性、正确性、公平性等,发现有问题时谨慎提出并详细收集证据。
(5)、详细审阅施工承包合同,审阅重点:
1)、中标单位是否与施工合同中承包单位一致;
2)、施工合同中主要条款是否与招标文件一致;
3)、详细记录施工合同中与造价相关的条款,便于后续工作的审核及判断;
4)、明确施工合同中结算的计价方式,此点非常重要;