综合文员岗位职责汇总.doc

综合文员岗位说明书
岗位名称:综合文员
所在部门:
岗位编号:
直接上级:
直接下属部门/岗位:
岗位定员:1
所辖人员数目:
版本/版次:
职责概述:部门信息的上传下达;文件归档,保管;会议记录、工作记录;来访客人接待;相关数据统计、台帐整理等
职责与工作任务:
职责描述:负责本部门的公文管理工作。对部门内各类台帐,档案等原始记录的准确性负责。
工作时间百分比:10%
工作任务
1、每月集中收集需整月装订的各类运行报表、统计台帐、票据并整理归档。
2、建立收发文记录,文件目录清单。
3、按照公司要求,对部门联系单、各类请示、报告、通知等公文负责收、报/签/批、发文和归档)工作。
4、对于文件的存档,严格执行公司的保密制度。
职责二
职责描述:负责本部门内合理化建议和提案的整理、存档工作
工作时间百分比:10%
工作任务
1、收集本部门内员工的合理化建议并整理
2、将合理化建议上报给部门领导,并做好存档工作
职责三
职责描述:按时参加公司及本部门的各种会议并做好会议纪要
工作时间百分比:10%
工作任务
1、通知参会人员会议召开时间、地点
2、做好本部门各类会议的会议纪要。
3、整理会议纪要,交各参会人员会签并归档
职责四
职责描述:负责本部门的考勤、监督、上报工作
工作时间百分比:20%
工作任务
每天认真检查上班人员出勤情况,做好日常车间工作,整理车间考勤汇总,经领导审核后上报人力资源部。
负责监督检查各班组考勤制度的执行情况。
负责做好工伤事故、病事假、未打卡的统计工作,办理员工复工销假手续,办理加班批报等手续。
职责五
职责描述:协助部门领导完成部门月度各项考核、员工转正工作,并统计汇总
工作时间百分比:5%
工作任务
整理各项员工考核数据及员工转正信息。
对考核数据及员工转正信息核对并上报人力资源部
职责六
职责描述:负责部门信息的上传下达
工作时间百分比:15%
工作任务
1、做好上传下达工作,以书面形式归纳总结公司公告栏、公司网站和本分厂有关事宜通知,打印并张贴在班组公告栏处。
2、协助主管负责决议的贯彻落实,及时进行催办
职责七
职责描述:负责本部门办公用品、劳保用品的统计及发放
工作时间百分比:10%
工作任务
统计新入职员工劳保用品、工作服等。
统计在职员工办公用品、劳保用品数据
领取及发放员工各类办公用品、劳保用品
做好各类用品发放台帐
职责八
职责描述:负责部门EC流程、及部门日常办公自动化工作
工作时间百分比:5%
工作任务
1、做好部门EC流程维护工作;
2、协助部门领导做好部门日常办公自动化工
职责九
职责描述:负责公司及本部门传讯工作、企业文化宣传、文体活动