长春医学高等专科学校80周年校庆工作流程与任务分工.doc

长春医学高等专科学校80周年校庆工作流程及任务分工
序号
地点
日程
时间
工作内容
负责部门
具体分工
备注
1
学校
典礼前准备
3月—11月5日
准备工作
各系部
校庆系列活动
各系部自行开展、提供活动主题、时间、场地
校友、合作单位的邀请
医学30、药学30、护理20
校办
校史编撰、印刷
1. 校办装袋:校史、画册、学校宣传片光盘、封套、会序、笔记本、笔
2. 提前给系部下发(外来宾朋)
会议日程的编排与制定
制作庆典logo资料:本、信纸、便签、纸杯、邀请函/电、纸袋
宣传部
制作学校宣传片、画册
学务处
团委
筹备学生晚会、校歌表演
制定工作方案
工会
庆典节目编排
3个
教务处
联系、确定合作签约单位
3家
宣传部
校园、会场的彩化、装饰
立体签到墙、条幅、彩化板等
邀请、接待社会媒体
1-2家
1
学校
典礼前准备
3月—11月5日
准备工作
室内庆典LED屏幕的背景设计
主背景、校歌、读贺电、揭牌签约、文艺表演等
序号
地点
日程
时间
工作内容
负责部门
具体分工
备注
1
学校
典礼前准备
3月—11月5日
准备工作
各系部
校庆系列活动
各系部自行开展、提供活动主题、时间、场地
校友、合作单位的邀请
医学30、药学30、护理20
校办
校史编撰、印刷
1. 校办装袋:校史、画册、学校宣传片光盘、封套、会序、笔记本、笔
2. 提前给系部下发(外来宾朋)
会议日程的编排与制定
制作庆典logo资料:本、信纸、便签、纸杯、邀请函/电、纸袋
宣传部
制作学校宣传片、画册
学务处
团委
筹备学生晚会、校歌表演
制定工作方案
工会
庆典节目编排
3个
教务处
联系、确定合作签约单位
3家
宣传部
校园、会场的彩化、装饰
立体签到墙、条幅、彩化板等
邀请、接待社会媒体
1-2家
1
学校
典礼前准备
3月—11月5日
准备工作
室内庆典LED屏幕的背景设计
主背景、校歌、读贺电、揭牌签约、文艺表演等
拍照、摄像
校办
设备处
会场影音、灯光设备维护及调试、准备各环节音乐、背景切换
播放宣传片候场
人事处
安排会场座位,设计座位图、座签
参会人员554人:
上级领导、离退领导、合作单位(8家/系)、科以上干部(含教研室主任),校友及在校师生(医学150,护理180,药学80)
校办
主席台布置
学务处安排学生摆、撤桌椅
党办
离退老干部邀请
校办
教务处
系部
1. 上级领导、签约嘉宾、校友的引领、接待、发放资料;
2. 安排在校师生代表参会
团委安排礼仪队伍接待
总务处
校园环境、报告厅、报告厅接待室修护及保洁
防火
治安处
校园内车辆疏导、校园安全
预留图书馆前车位
2
图书馆报告厅
“生命责任起点”校庆典礼
11月5日14:00-15:10
文艺表演
团委
校歌表演唱
提供时长、表演者代表
主持人入场
校办
宣布庆典开始
上级领导讲话
校办
准备讲话稿
秘书长赵显
宣读贺电
教务处
收集贺电内容
联系医学院校
在校生讲话
学务处
确认人选、发言稿
毕