广东外语外贸大学毕业论文指导手册.doc

指
导
手
册
教务处编印
2008年4月
目录
一、 本科毕业论文(设计)各组成部分的规范要求 1
二、 本科毕业论文(设计)封面图例 4
三、 本科毕业论文(设计)封二图例 5
四、 本科毕业论文(设计)封三图例 6
五、 本科毕业论文(设计)排版规范详解(中文写作版) 7
六、 《文后参考文献著录规则(GB/T 7714-2005)》节选 9
七、 本科毕业论文(设计)汇总表 12
本科毕业论文(设计)各组成部分的规范要求
论文(设计)统一用A4版面,竖向横排,双面打印,制作时用A3纸中间装订。版面的边距设为上、,左、(默认值)。
毕业论文(设计)的封皮版式统一如下:
封面:上部为校徽、校名(毛体手书)和“本科毕业论文(设计)”文字。中下部填写项目包括题目、姓名、学号、所在学院、年级专业、指导教师与职称、完成时间。封面内容均须打印,题目为三号宋体加粗,姓名、学号、学院、年级专业、指导教师为四号宋体加粗,日期为小四号宋体。
封二:包括导师评语、评审委员会意见、成绩。如不够填写,可另附A4纸。
封三:包括毕业论文(设计)学术诚信声明和版权使用授权书
封底:留空白。
毕业论文(设计)的内文
内文按顺序包含中文摘要及关键词、英文(外文)摘要及关键词、目录、正文、注释、参考文献、附录、致谢等,格式规范参见《广东外语外贸大学本科毕业论文(设计)排版规范详解》。[外语类毕业论文(设计)的不同要求由学院另作补充规定]
题目,是对研究对象的精确具体的描述,一定程度上体现研究结论,应简明扼要地反映论文(设计)工作的主要内容。毕业论文(设计)中文题目严格控制在25个汉字以内;英文题名一般不宜超过12个实词。题目所限字数不包括副标题
摘要,应具有独立性和自含性,即不阅读论文(设计)全文,就能获得必要的信息。中文摘要以300字以内为宜。外文摘要应是中文摘要的翻译,所表述的内容应与中文摘要一致。
关键词,是为了文献标引工作从论文(设计)中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。每篇毕业论文(设计)关键词以3-5个为宜。
目录,是论文(设计)的提纲,是论文(设计)各组成部分标题按顺序的排列。目录页排版最多排到第二级标题,摘要和目录页的页码单独用以下序号“Ⅰ”
、“Ⅱ”、“Ⅲ”……底部居中编排,不与正文以同一种格式连排。
正文,是论文(设计)的主体部分,通常由绪论(引论)、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。标题层级采用“1”、“”、“”、“”、“”……或“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”……形式。非外语专业本科毕业生毕业论文(设计)正文以8000字左右为宜;外语专业本科毕业论文(设计)应用外语(所学专业语言)撰写,正文以6000字(单词)左右为宜。正文的页码用序号“1”、“2”、“3”……底部居中编排。
图表,采用文内插入形式,采用阿拉伯数字编排序号。图、表应有简明的标题,置于序号后。图序(如“图1”、“图2”)、图题应置于图下正中位置,如系引用,应说明出处。表序(如“表1”、“表2”)、表题应置于表上正中位置,如系引用,应说明出处。表格原则上采用三线表格式。图表标题采用五号黑体;图表中文字采用小五号宋体;图注、表注采用六号宋体。如图表较多,可以分别列出清单置于目录页之后。图的清单应有序号、表题和页码。
公式,使用计算机软件自带的公式编辑器编写,字体大小以简明美观为基本标准。公式序号一律采用阿拉伯数字依序编排,序号(如“公式1”、“公式2”)置于公式所在行的最右侧。公式应另起一行写在稿纸中央,一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这点,在数学符号(如“+”、“-”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首,公式与正文之间要有一定的间距。
注释,用于说明数据出处或对所注内容作出解释说明,一般分为页末注(脚注)和篇末注(尾注)两种。我校统一使用脚注形式。毕业论文(设计)若为基金项目资助,在脚注中注明。
参考文献,是指作者在写作过程中使用过的文章、著作等文献著录。参考文献数目应不少于10篇(部)。文献著录格式参照中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布的中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》的规定。
附录,一般作为毕业论文(设计)主体的补充项目。附录主要包括:正文内过于冗长的公式;供读者阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表;本专业内具有参考价值的数据;论文(设计)使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
致谢,主要用于记载作者在毕业论文(设计)写作过程中非学术