市场部管理制度XX燃气公司.docx

市场部管理制度
一、目的
为了保障公司合法权益及商业利益,加强规范市场部业务管理流程,明确市场开发各环节工作职责,提高管理水平和和工作效率,严格遵守商业道德,保守商业秘密。保证公司能够长期稳定高效地发展,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于市场开发的全部流程和工作环节。市场部所有员工应当予以遵守。
三、市场部职责
(一)根据公司中长期发展战略,制定与之相适应的市场开发规划。
(二)负责辽阳市境内专属市场的市场开发及维护的全面工作。负责对本公司不同时期市场开发目标、计划的组织实施、协调公司与用户之间的关系,不断提高公司在当地市场的占有率。
(三)负责制定本部门相关制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。
(四)市场部应当不定期举行市场分析会议,对本工作周期内的市场开发进度进行分析、总结。计算出潜在的客户总量和市场空间,据此制定出下一周期内的工作目标,并编写市场调研报告报公司总经
理。
(五)市场部人员按照公司及市场部相应规定进行操作,做好本部门各岗位的业务管理、市场开发培训工作,并定期检查、考核。
(六)全面熟悉、掌握市场动态,努力开拓市场。
(七)市场部应定期对客户进行回访以及相关的维护工作。
(八) 做好与其他各部门的沟通与协调工作。
四、业务操作规定
(一)市场部开发前期工作制度
1、市场的前期工作包括年度(或阶段)市场调查、分析预测、细分定位、确立客户发展目标、建立客户信息档案、制定市场策划方案,推广宣传及社会公关等工作。市场开发应定期开展开发前的各项工作,以便为下一步开发实施提供支持。
(二)、市场调查的内容及方法:
1、市场开发部通过政府机关文件、市规划局、市房管局、市工商局、市发改委、市经贸委、市环保局以及各个房地产开发商,掌握各类工商用户、房地产用户的项目立项、建设及房地产开发信息,政府环保政策,掌握市场动态、市场潜力等。
2、调查公共服务(工商、公建)用户,应结合起源情况,可以直接到工商局、商务局、各开发区管委会、各级发改委等经济、建设管理部门了解它的设立、注册、发展信息,货到各企业、机关、学校、宾馆、饭店、食堂等单位直接了解,掌握情况,了解用气意向、用气
意用气规模、现资金状况等;把调查来的情况分析、归类、登记。
3、调查民用户(含集体户和零星户),可通过实地考察或与规划、建设管理、房地产开发管理部门及开发商联系,掌握开发建设规划,开发面积户数、付款方式、住宅结构、竣工时间等信息,老户和零星户还应掌握原有管网及气源状况等,所有调查资料均应评审、记录在案。
(三)、市场预测和分析
市场开发部应定期将市场调查结果通过分析、统计、评审,确定客户总量和未来市场发展空间,预测未来一段时间开发数量。
(四)、用户档案的建立市场开发部应将每阶段了解到的各类用户信息,细分定位、归类建档,以便为下一步开发计划的制定和实施为依据。市场部应当将所掌握的市场信息进行整理汇编,及时录入《客户档案台账》(编号SKT001)。
市场部根据公司现阶段发展情况、市场现状和市场调研报告,确定出下一个工作周期专属区域内的用户发展目标、进度,编制下一工作周期的《业务发展年度计划表》(SKB001)。
(三)阶段工作计划制定
1、中长期和年度用户发展计划:市场部根据公司中长期发展战略、经营策略及对用户市场的调研、预测、细分、定位确立发展对象、发展重点,结合公司年度经营和用户发展目标,编订年度用户发展计划,报公司分管副总及公司计划部。
2、月度发展计划:月度目标客户发展计划;即根据市场调研确立
的发展目标及公司批准的年度市场开发计划,以及客户信息档案情况,确立本月目标客户,制定本月发展计划;根据计划进行重点跟踪,随时掌握客户信息,尚不成熟的储备为下月发展目标;成熟的立即进入发展程序。市场部编制的月度发展计划应于每月底之前报公司分管领导批准及计划财务部。
五、市场部开发业务流转工作制度
(一)、我公司各类用户的市场开发业务按其工作流程涉及到市场部、工程部、财务部、市场开发业务的流转工作制度
(二)、我公司各类用户的市场开发业务按其工作流程设计到市场开发、工程部、财务部、办公室及各部门分管领导。工作流程长,涉及面广,为使市场开发业务有序流畅开展,保证工作效率,提高服务水平,凡涉及到部门按其工作职责,应协调一致,认真履行职责,做好各自承担的业务流转工作。
(三)、市场部与用户的初步浅谈:为公共服务客户(工商、公建),要了解用气意图、用气规模、并为其提供安装配套费收取、气价等方面的咨询服务。对房地产开发商、集体报装户,要了解实际开发面积、户数、建设进度、竣工时间等;为其提供安装配套费收取、气价等方面的咨询服务。如有合作意向,应尽快报请部门下达安装流转单、报部门经理、工程部、财务部、分管领导