畅想外贸邮件管理系统使用说明书.docx

目录
1 简介 4
登陆 4
页面框架 5
退出 5
2 配置管理 6
标签管理 6
样本模板 6
总邮箱管理 7
个人邮箱管理 10
群发设置 12
信纸管理 14
签名管理 15
归并规则 15
管理控制 16
3 邮件管理 17
组织架构区 17
检索 18
组织架构视图 18
邮件管理区 18
检索 18
视图 19
收件箱 19
发件箱 20
审批箱 20
已发送邮件 20
垃圾邮件 20
已删除邮件 20
草稿箱 20
群发箱 20
内部 20
查询文件夹 20
归档文件夹 21
邮件操作区 21
21
过滤 21
查找 21
快捷操作 22
邮件预览 22
标签整理 23
24
链接 25
提醒 26
备注 27
报告 27
跟踪 28
快速回复 28
名片操作 29
时区 29
4 基本操作 30
新建、发送邮件 30
发件人 30
收件人 31
内部抄送 31
定时发送 32
附件 32
文档 32
查看 33
暗送 33
插入 34
文件中的文本 34
横线 34
图片 35
屏幕截图 35
签名 35
样品资料 35
表格 36
工具 37
检查姓名 37
设置优先级 37
37
跟踪收件人阅读情况 37
标签 38
链接 38
快速文本 38
再次发送邮件 39
回复邮件 40
答复发件人 40
全部答复 40
转发邮件 41
分发邮件 41
邮件群发 42
接收邮件 43
远程管理 43
总垃圾箱管理 44
选项 45
常规 45
46
46
高级 46
1 简介
登录
进入畅想外贸业务管理系统,点击主界面右上方的[邮件管理]进行登录,如图1。
图 1
页面框架
登陆成功后,进入邮件管理的主界面,框架分为四部分:、、、,如图2。
图 2
退出
在邮件页面的右上方,用户可以轻易的找到退出按钮或者。
2 配置管理
点击菜单栏-工具-配置管理,用户可进行邮件的配置管理
标签管理
标签管理是方便用户对邮件进行标签分类的工具,在标签管理空白处右键点击[新建],用户可自定义标签表示的内容、颜色及快捷键,此项配置针对组织架构内的所有用户,如图3。
图 3
样本模板
样本模板是发送邮件时,邮件系统可从业务系统快速调入产品资料的各项信息的模板,此项配置针对组织架构内的所有用户,导入时需填写名称为“样品推荐”,模块选择“产品资料”,图片尺寸“150*150”,如图4。
图 4
%ItemNo%——产品编号; %Barcode%——产品条码;
%Photo%——产品图片; %CHNItemName%——中文品名;
%ENGItemName%——英文品名; %CHNSpecification%——中文规格;
%ENGSpecification%——英文规格; %UserDefaultField1~7%——备用字段;
%SalesPrice%——外销单价; %PurchasePrice%——采购单价;
%Unit%——计量单位; %ItemConstruction%——产品组成;
%HSCode%——海关编码; %Rebate%——退税率;
%StorageLocation%——存储位置; %PageNO%——样本页码;
%DevelopDat