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人事行政部工作手册
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物业部编制
目录
人事行政部岗位职责
1、人事行政部岗位职责 7
2、人事部经理岗位职责 8
3、人事部主任岗位职责 9
4、行政部主任岗位职责 10
5、人事部助理岗位职责 11
6、行政部助理岗位职责 12
7、秘书岗位职责 13
8、采购员岗位职责 14
9、库管员岗位职责 15
10、邮件收发员岗位职责 16
11、班车司机岗位职责 17
人事管理制度
1、人事管理制度 19
2、员工福利 21
3、奖惩条例 22
4、安全守则 22
5、部门经理工作守则 22
第三章行政管理制度
1、办公室职员守则 24
2、保密制度 25
3、员工考勤制度 26
4、加班管理规定 28
5、年假休息管理规定 29
6、对外办事人员管理规定 30
7、员工培训费报销规定 31
8、文书处理管理规定 32
9、复印机使用规定 32
10、传真机使用规定 33
11、电话使用管理规定 33
12、电脑使用管理规定 34
13、报刊、邮件的收发规定 35
14、制服管理规定 36
15、更衣柜管理规定 37
16、手机使用管理规定 37
17、照相机、相纸使用管理规定 38
18、物品申报及采购程序 38
19、仓库管理规定 39
20、物品出库管理程序 39
21、货物盘点与补充程序 39
22、个人保管、使用物品管理程序 40
23、药箱管理规定 41
24、劳保用品管理规定 41
25、对讲机使用管理制度 42
26、微波炉使用管理制度 42
27、档案管理制度 43
28、采购物品入库管理制度 43
第四章人事行政部工作程序
1、人员招聘程序 46
2、员工入职程序 46
3、招标程序 47
4、采购程序 48
5、物品出库、入库程序 49
6、违纪处理程序 50
7、各种假期申请程序 50
8、外出培训申请程序 52
第五章员工手册 53
第六章人事常用表格
1、人员招聘申请表
2、求职登记表
3、员工入职登记表
4、部门同意转正申请表
5、员工个人鉴定表
6、员工评估转正审批表
7、员工晋职晋升审批表
8、劳动合同续签意见表
9、试用期延长表
10、离职表
11、离职理由调查表
12、解聘通知书
13、考勤汇总表
14、工资表附说明
15、住房公积金转移单
16、转档通知书
17、雇员调更表
18、考核表
19、员工违纪过失单
20、员工奖励通知书
21、内部人才推荐表
22、请假申请单
23、换班申请单
24、员工加班单
25、社保人员情况登记表
26、外派培训协议书
第七章行政常用表格
1、采购申请单
2、物品采购呈批件
3、办公用品领用表
4、钥匙配置申请单
5、外出登记表
6、更衣柜使用说明
7、车辆出入登记表
8、停车场计时收费报账单
9、承诺书
10、低值易耗盘点表
11、固定资产盘点表
12、低值易耗品报废申请表

第一章
人事行政部岗位职责
人事行政部岗位职责
人事行政部
直接上级:物业经理
直接下级:人事行政助理及司机
联系部门:各部门
Š岗位职责‹:
贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料, 为项目经理的工作决策提供可靠的依据。
负责物业服务中心工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。
负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
协助项目经理处理日常工作,协调部门工作,督促各部门认真及时地贯彻落实物业服务中心的各项工作决策和指令。
负责物业服务中心人事工作,根据项目经理的指示做好员工的接收、调配、辞退、考核和考勤管理工作。
负责员工的上岗及各项培训工作。
严格管理制度,以《员工手册》为准则,根据员工的工作表现进行考核及评估工作。
办理员工的奖励、处分和员工生活福利以及具体事宜。
负责物业服务中心各部门的物资及办公用品的采购工作。
负责物业服务中心仓库管理工作,严格执行公司有关物品出入库手续。
负责员工工服制作及洗涤工作。
对物业服务中心的劳动纪律及日常工作进行不定期检查。
人事部经理岗位职责
人事部经理
直接上级:物业部经理
直接下级:人事部主任
联系部门:各部门
Š岗位职责‹:
在总经理、副总经理指导下,认真贯彻执行国家的劳动人事管理方面的方针、政策、法令,结合管理处的实际情况,组织制订本管理处的人事、行政管理制度;并负责监督抽查执行情况;
协助招考主管以上的人员;