社区报账员培训材料.doc

社区报账员培训材料
一、数字书写规范
,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币符号,如人民币符号“￥”,美元符号“$”。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(元)。
;无角分的,角位和分位可写“00”,或符号“-”;有角无分的,分位应当写"0",不得用符号“-”代替。
、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用汉字大写,不得用O、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。
,在“元”或者“角”字之后应写“整”或者“正”字;大写金额有分的,“分”字之后不再写“整”或“正”。如:小写金额为￥,大写金额应写成:人民币壹拾玖元壹角整;,大写金额应写成:人民币叁佰陆拾伍元贰角捌分。
,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。
“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。比如:小写金额为￥,大写金额应写成:人民币壹仟零捌元整;小写金额为￥,大写金额应写成:人民币陆仟元零柒分。
二、支票的填写
(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
举例:2005年8月5日:贰零零伍年零捌月零伍日
捌月前零字必须写,伍日前零字必写。
2006年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日
(1)壹月至玖月前零字必须写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。

(1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后报账员可凭现金支票直接到开户银行提取现金。
(2)转帐支票收款人应填写为对方单位名称,转帐支票背面本单位不盖章。
、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号。
:最高金额的前一位空白格用“￥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。

(1)现金支票有一定限制,一般填写“备用金”等。
(2)转帐支票没有具体规定,可填写如“购买办公用品”等。

支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。

(1)支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。
(2)支票的有效期为10天,日期首尾算一天。节假日顺延。
(3)支票见票即付,不记名。(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。)
三、原始凭证审核:
。如果原始凭证所记载的经济业务事项根本没发生发生,那就是不真实。
。就算经济业务是真