文秘管理与应用写作形成性考核册.doc

文秘管理与应用写作
作业1
! @# }8 X2 L: l$ e卓越人社区-全国最大的大学生交流社区一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
5 [  ~3 m9 A  E9 O# {& H' n答:实用型文章的基本特征有四点:(一)主旨单一、集中、明确、例如写请示,一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项,要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。(二)材料多样真实有力。比如写总结,我们必须收集全年或一段时间所做的工作,从方方面面汇总,材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实,因为真实才有力,真实是实用型文章的生命,因为实用型文章是生活客观的反映,不是艺术的创造。(三)结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况,其次进行分析、研究、最后找出应对的办法,一环扣一环,结构要合理,思想脉络要清晰,逻辑推理才严密,而且这种结构是固定的。(四)语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息,用语必须直白,一是一,二是二,直截了当。 asionlau.  ?, M3 l: p4 c" ***@8 E
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二、结合实例谈谈公文的主要特点。全国大学生交流社区4 f% O9 v8 x# B: z. r
答:公文的主要特点有五点:法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的,代表组织机关的意图,在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》,凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件,那么所有范围内的人员必须按条款执行,另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性,当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的,过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了,所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式,有规范性的,不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成,或只有文种也可以,但就不能写成口号式、新闻式的标题。
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% r, J- L' }9 w# 、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练****br/>8 C% u, B( e# j, N8 、  通告卓越人社区-  |  3 p/ h6 Y# v% l! ?- e
2、  通知 e: j6 W: ^$ a$ q8 Q; V, I
3、  请示卓越人社区-  |  2 d* R4 R3 v% w4 U
4、  函
( h' v2 }( \$ a# l  t+ v: a) _卓越人社区-  |  写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机并、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体,书写要清楚。
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