天津大学因公期出国赴港澳手续流程（教职工）.doc

天津大学因公短期出国/赴港澳手续流程(教职工)
网上申请地址:公文网(.)首页(右侧)——“外事平台”
登陆名:①教师:与公文网系统用户名及密码一致②学生:与选课系统登陆名及密码一致
办件周期:材料提交齐备后5个工作日
市外办办理签证材料查询:s/?tid=63
步骤
办理事项
所需材料
办理部门、地址、电话
1
办理公示
公示信息,模板可在办公网下载
各学院(出国/赴港澳前需进行为期5个工作日公示。在提交纸质材料时一并提供公示证明)
1
网上申报
登陆出国出境系统进行填报,上传邀请函等材料作为附件
经派出科初审后可下载《出国申请表》
自行登陆填写
2
任务批件
《出国/赴港澳人员申报表》(需签字盖章)
邀请函、翻译件
日程安排
《因公出国(境)团组信息公开情况说明》
校国际处派出科
北洋园校区服务大厅13号窗口
85356010
卫津路校区服务大厅20号窗口
27405157
3
政审批件
任务批件原件或复印件
各学院(非中层干部)
组织部(中层干部)
4
因公护照
(出国用)
任务批件原件及复印件
政审批件原件及复印件
身份证正反面复印件、户口本复印件
天津市外办
市行政许可中心,河东区顺驰桥
24538162/63
白底小二寸照片
邀请函、翻译件
电子护照申请表(需签字)
注意:新办电子护照须在下达批件后前往市外办照相、采集指纹,转天领取回执及照片;
因公护照如尚在有效期仍需到市外办审验,根据市外办要求,因公护照需具有至少一年有效期(自办理护照审验之日算起),如不具备需新办护照,故向外方提供护照信息时请特别注意。
因公通行证
(赴港澳用)
任务批件
政审批件
身份证正反面复印件
蓝底小二寸照片
同上
5
因公签证
参看各国签证要求
所需派出函参看办公网模版,自行填好后到国际处盖章
美、英国、申根国签证务必通过天津市外办送签,不得自行上网预约、缴费并赴使馆面谈
领取签证时需向市外办提供《责任书》(加盖学校公章),该件与《任务批件》一并下达,请留意保存。
6
购买保险
可购买航空及境外紧