第四章 事务文书.ppt

第一节计划
第二节总结
第三节规章制度
第四章事务文书
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第一节计划
教学目的:
通过精讲理论知识和实训,明确计划的涵义,认识计划的特点和类型,掌握计划的结构和写法,能写出合格的计划。
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教学重点:
1、计划的可操作性特点
2、计划“三要素”即目标、措施、要求的写作
教学难点:
1、计划“三要素”即目标、措施、要求的写作
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一、计划的涵义
计划是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人,在工作、生产、学****以及日常生活中,为完成某项任务,预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排。
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安排、打算常用于时间较短、内容具体,并偏重于工作步骤和方法的计划;
规划是带有全局性的、长远性的和方向性的计划。
设想是初步的,富有创新性,供参考的粗线条计划;
意见是政策性和原则性较强,内容较完整的计划;
方案则是对某项工作从目的、要求、方法到具体步骤都作出较为全面的部署与安排,一般要求周密,专业性较强;
要点是对一定时期内的全局工作或中心工作所作的简要安排。
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二、计划的特点
1、预测性。
2、可行性。
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三、结构和写法
1、标题
计划的标题一般有以下写法:
计划制定者+计划适用时限+计划内容+文种名称。如“××学院学生会2012年工作计划”。
·计划制定者+计划内容+文种名称。如“××公司实行经营责任制计划”。
·计划适用时限+计划内容+文种名称。如“2012年财务收支计划”。
·计划内容+文种名称。如“毕业生就业工作计划”。
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2、正文
计划正文一般由前言、主体和结语构成。
(1)前言。用简明扼要的文字说明制定计划的依据、目的及有关背景,即说明“为什么要制定计划”和“为什么要这样制定”。
前言通常以“为此,特制订计划如下”或“为此,需抓好以下几方面的工作”为过渡语,引出主体部分。
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(2)主体。一般必须写清以下内容:
①目标任务,即“做什么”,要求提出明确的目标、主要的任务和重要的指标,也就是先写出一定的时间内要完成的工作总体目标和基本任务,然后详细具体地写出任务的数量、质量指标。
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②步骤和措施。即“怎么做”,要求具体说明开展工作的步骤,如工作程序、时间安排、相关要求等,以及保证目标的实现拟采取的措施。
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