如何高效管理电脑文件.ppt

如何高效管理电脑中的文件?
2012年6月30日
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今天围绕三个部分交流
怎样改进
为什么做
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为什么要管好电脑文件?
工欲善其事
必先利其器
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@平凡不美
老板
这些悲催的情况有木有?
电话的一端客户要的资料怎么也找不到?
招标马上开始了,昨天准备的文件放到哪里了?
站在你面前让你提交文件,你发现它不见了!
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@平凡不美
电脑文件最容易乱的地方在哪里?
我的文档
MyDocument
有木有?
系统中用户的文件夹X:Documen-tsandSettings**
个人下载目录
X:Downloads
有木有?
桌面
Desktop
有木有?
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@平凡不美
文件管理的真谛
在于文件方便、快速提取
科学地分类和规范化命名是文件 管理的精髓所在
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@平凡不美
电子文件三要素!
文件存放路径
电子文件分类
文件怎样存放才好
怎样快速找到文件
文件保存属性
电子文件
文件文件文件文件文件文件
文件文件文件
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@平凡不美
要素之一:文件存放路径
硬盘——一棵树
分区——大的枝桠
文件夹——分枝, 内嵌文件夹——小枝桠
文件——树叶,
同样把它当城市-街道-路-小区-单元-房间
某一个文件所在的地方:分区\文件夹\子文件夹\文件名,
路径就是包含了这一些元素,找文件和安装软件都离不开这个路径,
这个文件所在地地址就是由分区,文件夹,子文件夹,文件名组成。
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@平凡不美
要素之二:文件保存属性
存档只读隐藏
能看的!
能改的!
只能看!
不能改!
防修改!
一般你看不到
设置了才能看
可防错误删除
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要素之三:文件分类:常见电子文件格式
1. 表格文件
2. word文件
3. 图片文件等等-----
4. 视频文件
5. PDF文件
6. 图纸文件
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