私车公用管理制度.doc

第一条  目的
为了完善公司私家车费用报销管理规章制度,规范公司员工私车公用管理,提高工作效率和工作效益,特制定本规定。 
第二条  适用范围 
本规定适用于因公需要自驾个人车辆的员工。
第三条  申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;
3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;
4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。
5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1周申请,列明申请人、车牌号、申请时间、使用目的、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交直属领导审批同意,送人事行政部审核,再经公司总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。
第四章费用管理
1、私车公用定义:员工为提高工作效率,同时也为方便工作期间与客户交流、且在公司无司机可派情况下员工使用个人自有车辆办公事。
2、私车公用费用的界定:私车公用是指员工因公司业务需要使用个人车辆而产生的费用,须按公司费用管理制度填单并经公司相关领导审批。
3、报销的范围及审核:
(1)公司员工因工作需要而使用个人车辆产生的燃油费及损耗按1元/公里的标准进行报销;
(2)路桥、停车费用等按当日业务发生所行驶路线实报实销;
(3)车辆维修、保养费、保险、违章罚款等用由个人承担。
(4)员工因公外出,需通过OA真实、详细填写《用车申请单》上的内容,其直属领导需根据工作安排进行真实性审核后再准予报销;

(5)行政部负责人依据已审批的《用车申请单》上所填报内容和实际行驶路线,负责私车公用所有费用的审核,主要核实其公里数(与车辆行驶里程数相一致)、停车费、路桥费等与实际相符;
(6)每月月末报销费用一次,财务部负责整体费用的审核报销,包括费用发生的合理性和票据的规范性。
第五章  其他  
1、私车公用人员应本着实事求是的原则,严格按公司规定进行费用的申请报销,如发现有弄虚作假的行为,除本次费用不予报销外,公司将视情节轻重给予处罚;
2、私车公用的直属领导对其所有费用的合理性和真实性负责,保证所有费用的合理高效;
3、 本制度未尽事宜,可根据实际情况进行修改。
4、本制度自2015年7月20日起执行
附《私车公用申请表》
《私车公用协议》
私车公用申请表
申请时间
申请人姓名
所在部门
申请人驾龄
有无责任事故
申请车辆牌号及种类
申请车保险是否齐全
申请人保险是否
作为公车使用期限
备注
齐全
申请人签字: 直属领导签字: 人事行政审核: 总经理审批:
私车公用协议
甲方:
乙方:
乙方因甲方公司业务车辆资源不足,公派车辆办事临时调度不开,或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时,根据工作需要,乙方自愿将自