工作任务的布置与安排技巧.ppt

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如何安排下属工作
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现场调查:

您是如何给下属安排工作的?
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综各位前面所述,我们不难发现,给下属布置工作任务不仅是一句
话或一张指令单,而且要懂得一些技巧才行。
因为到处是命令,等于没有命令;只有最恰当的命令,最正确的命
令,才是最有效的命令。这是常理,作为管理者更应精通此道。否则工
作中就容易走弯路,比别人慢半拍,或下属工作质效达不到预期。
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小故事
在一片茂密的森林里,住着一只威武的狮子。因为勇猛无敌,它在这片森林里一
统天下,成了这里的霸主。为了进一步开拓自己的疆域,狮子决定向邻近的另一片森林开战。
出征前,狮子举行了御前军事会议,并派出大臣昭告百兽,让大家根据各自的特长
,担负起不同的工作。于是大家都根据各自的物长迅速地找到了适合自己的工作:大象
驮运军需用品,熊冲锋杀敌,狐狸出谋划策当参谋,猴子充当间谍深入敌后......唯
有驴和野兔一时没有找到自己的工作。
此时,有的动物就向狮子建议说:“大王,咱们把驴子和野兔放走吧,它们对战争
毫无用处。驴子的反应太慢了,野兔容易动摇军心。”“不行!绝对不能那样做!”狮
子坚定地说:“驴子和野兔在战斗中也能发挥出它们的作用。驴子可担任司令兵,因为
它发出的声音可使敌人闻之丧胆;野兔动作迅速敏捷,在战场上是非常好的联络员。”
动物们觉得狮王说得很有道理,便不再反对,各自为战争做起了积极的准备工作。
战争爆发后,每只动物在战场上最大限度地发挥出
自己的长处,果然所向披靡,大获全胜。
狮王的精明安排也获得了动物们的一致称赞。
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如何帮助员工找到自己的位置?
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1、明确员工的角色
2、告知员工应做的工作
3、让员工了解工作流程
要不得却曾经发生过的事:

个别部门将《岗位职责说明书》视为综合管理部
的职能:
“你们给我们制定二操和三操针对性的岗位职责吧”
“你们把岗位说明书按要求做好后给我们一份吧”
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合理地分配任务
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如何合理地分配任务?
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简明地表达要求什么样的工作结果
采用适当的方式下达命令
通过提问,复述工作要求确定正确传达
把任务分配给最有能力完成的人
愿意听取员工关于完成任务的建议和可能需要的支援
在工作圆满完成后提出表扬
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