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英文书信

英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基
本要素组成。根据实际需要,还可以加上附件、再启等要素。

(一) 信头( Heading )
信头是写信时最先写的部分,又称信端。信头一般写在信纸的右上角,包括寄信人
通信地址和写信日期。从信纸上首中间偏右处起,第一行先写寄信人的门牌号码,再写
街道名称;第二行先写县市名称,再写省份名称,往右空两个字母宽的位置,再写上邮
政编码。如果信是寄给国外的,寄信人还应该写第三行,这行写自己国家的名称,最后
一行写写信的日期。每行的后面可用标点符号,也可以不用。如用,前面几行的末尾都
用逗号,写信日期的后面则用句号。
信头有平头和缩行两种格式,左边各行开头字母垂直排齐的叫平头式;从第二行起
,每行开头都比上行向右缩进两三个字母的叫缩行式。目前平头式比较常用,因其在打
字机或电脑上更便于操作,工作效率可以得到提高。

平头式
1575 Oak Avenue
Evanston llinois60201

, 2000

(美国伊利诺斯州埃文斯顿,奥克大街 1575 号 75 号公寓 2000 年 10 月 7 日)

缩行式
Foreign Language Department,
East China NormalUniversity,
Shanghai 200062,
,
, 2000.

(中华人民共和国上海华东师范大学外语系 2000 年 11 月 8 日)

(二)信内地址( Inside Address )
信内地址位于左上角。在信头之后,下空两三行,从左边顶格处写起。第一行写称
呼和姓名,第二行写收信人的单位名称,第三行写地址,地址写法与信头地址写法相同
,格式也应尽量与信头格式一致,地址中每个词的首字母要大写。

信头

Dr. David Fuller
Graduate Studies (美国南达科他州阿伯丁,南杰伊街 1200 号)
Northern State University 北方州立大学研究生部
1200 South Jay Street 大卫 o 富勒博士)
Aberdeen, SD57401-7198
.

信头

Voluntary Service Overseas
40604, Friendship Hotel (中华人民共和国北京市友谊宾馆
Beijing 100873 40604 号房间,英国海外志愿服务社)
. China
* Attention of the Chief Representative (请总代理过目)
Dear sir

(三) 称呼( Salutation )
常用的称呼有:
Formal Less formal Informal
Sir Dear Mr Smith Dear Mary
Sirs Dear Mrs Smith My Dear Mary
My dear Sir Dear Miss Smith D