在成绩统计Excel中的数据筛选功能.doc

在成绩统计Excel中的数据筛选功能.DOC在成绩统计Excel中的数据筛选功能
朱丽芬
关键词:excel   筛选
用Excel对学校期中和期终成绩分数统计运用中,人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单,将符合条件的数据靠在一起;条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来,从而影响查询的效果。
有没有一种更为方便的查询方法呢?有,那就是筛选。筛选与以上两种方法不同,它只显示符合条件的数据,而将不符合条件的数据隐藏起来。就会用到数据的筛选操作,Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。
但大家往往弄不明白,什么情况下要使用“自动筛选”和“高级筛选”?究竟可以实现数据的哪些筛选操作?怎样才能熟练地掌握数据的筛选呢?本人通过平常运用中,掌握一部分,化解了此部分运用中的难点。
一、自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。在数据区域中单击任一单元格,然后单击“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”命令,则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后,符合条件的数据就被显示出来了。
自动筛选
如果列表框中缺少需要的条件,可以选择“自定义”项,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,然后在该对话框中进行条件设置。
自动筛选
如果想取消筛选,可再次选择“数据”→筛选”→“自动筛选”命令,即可取消。
二、高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。
高级筛选用于根据多个条件来查询数据。我们先把筛选的条件输入到表格中的一个空白区域中。然后选择“数据”→筛选”→“高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框进行相应设置。区域的输入可以单击输入框右侧的“拾取”按钮,然后在工作表中拖动鼠标进行选择进行即可。
高级筛选
“确定”后工作