商务礼仪接待方案ppt.ppt

美国通用机械集团代表团接待方案
——第10小组:劳媚、马晓佳、
李汶静、陈晓玮、梁仙好
接机
接机准备
在2014年1月4日前熟悉接机流程,落实1月5日当天下午两点半的接机任务
接机人员: 我司营销总监、助理两名
车辆准备:我司四座商务车(两辆)
制作接机牌和印制通信录,准备怡宝支装水一箱
接机过程
1、持接机牌在机场大厅明显处等候
2、确认并迎接客人,交换名片。
3、协助运送行李
4、上车入座
5、前往酒店(从新白云国际机场开车约25分钟即可到达酒店)
酒店住宿
▲地点:广州维多利酒店
▲项目:来访人员入住并休息
▲负责人:行政秘书
▲备注:、公关部经理陪同来访人员,行政秘书办理入住手续;
:2302,2303,2304,2305,2306
酒店电话:020-83931888
房间设施:空调、暖气、24小时热水、吹风机、国际长途电话
酒店服务:早餐服务、接待外宾、行李寄存、叫醒服务、洗衣服务
酒店设施:无线上网公共区域、停车场、无烟房、中式餐厅、西式餐厅、会议室、商务中心、室内游泳、池室外游泳池、残疾人设施、健身房等
费用:986元每晚X5人X6天=29580元
欢迎宴会
1、宴会名称:美国通用机械集团代表团欢迎晚宴
2、时间:2014年1月5日 19:30 ——21:30
3、地点:广州富力丽思卡尔顿酒店(广州市珠江新城兴安路3号)
4、欢迎形式:晚宴(中餐两桌)
5、参宴人员:美方代表团(5人)+ 我方代表人员中方15人:高管2人,行政人员3人,中层干部10人
6、费用预计:10,000 RMB
附:欢迎宴会的座位安排图
总经理
对方副总
翻译
营销总监
对方营销总监
行政助理
对方秘书
公关经理
技术顾问
秘书
门
翻译(对方)
对方技术顾问
晚宴流程
19:00——19:30 迎宾,安排到场嘉宾就坐
19:30——19:40 主持人致开幕词,介绍到场嘉宾
19:40——20:00 我方总经理致欢迎辞,美方副总发言
20:00——21:30 晚宴开始,就餐,欣赏古筝演奏
1月6日——简短会见
时间:15:00—16:00
地点:广东省富力机械设备公司
人员:总经理,营销总监,技术顾问,公关经理,翻译,秘书,行政助理,通用机械代表团
会见内容:简单表示欢迎并感谢客方的到来
注意事项:公关经理主持会议,秘书做记录,技术部负责摄影等
坐席安排:
(座位依次按职位高低入座)
参观公司
时间:1月6日16:00—17:00
新闻发布会会议流程