项目范围管理(项目管理核心知识领域之精讲篇).ppt

项目范围管理
主讲人:韩磊

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1
创建工作分解结构
4.
定义范围
3.
收集需求
2.
项目范围管理概述
1.
核实范围
5.
控制范围
6.
项目范围管理框架
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项目范围管理概述
1.
项目范围和项目范围管理
01
项目范围管理的作用
02
项目范围管理的主要工作
03
项目范围管理计划
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项目范围(Project Scope)是指为了成功地实现项目目标所必须完成的、全部并且最少的工作。
在项目的环境中,“范围”这一术语有两种含义:
􀂄产品范围product scope——客户对项目最终某项产品、服务或成果所期望具有的特性和功能的总和。以产品需求作为衡量标准。
􀂄项目范围work scope——为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的全部工作的总和。以项目管理计划是否完成作为衡量标准。
产品范围的完成情况是参照客户的要求来衡量的,而项目范围的完成情况则是参照计划来检验的。项目范围最终是以产品范围为基础确定的,产品范围对产品要求的深度和广度决定了项目工作范围的深度和广度。
项目范围和项目范围管理
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项目范围管理的内涵:指项目的“产品范围”和项目的“工作范围”,二者的集成是保障项目目标的实现。
项目范围管理(Project Scope Management)包括确保项目做且只做成功完成项目所需的全部工作的各过程。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应包括在项目内,哪些不应包括在项目内。包括确保项目能够按要求的范围完成所涉及的所有过程,实质上是一种功能管理。
定义表明了PMI的政策,PMI提倡:“不做额外的工作(no extra),不要镀金(no gold-plating)”。
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项目范围管理作用:
(1)为项目实施提供产出物和工作范围的框架。
(2) 项目范围是确定项目费用、时间和资源计划的前提条件和基准,提高费用、时间、人力和其他资源估算的准确性。
(3)确定进度测量和控制的基准,为项目实施的有效控制提供依据和标准。
(4) 明确项目责任,对项目承担者进行考核和评价。
(5)为项目的管理终结和最终成果交付提供清单。
项目范围管理是项目能否成功的决定性因素,项目经理在与客户及在组织内界定项目范围时,还必须同时确定项目的假设、限制条件以及排除事项,也就是通常所说的“是什么,不是什么”的问题。项目范围管理的具体作用如下:
项目范围管理的作用
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项目范围管理的各个过程,包括:
收集需求——为实现项目目标而定义并记录干系人的需求的过程,及将满足客户需求和预期的项目或产品的特征及功能确定并记录的过程。
定义范围——制定项目和产品详细描述的过程。即制定项目范围管理计划:如何确定核实范围和控制项目范围以及如何建立和制作工作分解结构所必需的过程。
创建工作分解结构——将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组成部分的过程。
核实范围——正式验收项目已完成的可交付成果的过程。
控制范围——监督项目和产品的范围状态、管理范围基准变更的过程。
项目范围管理的主要工作
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项目范围管理计划,描述项目范围如何进行管理,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题。包括一个对项目范围预期的稳定而进