公司办公自动化管理规定.doc

公司办公自动化管理规定
    1 目的
    为强化公司办公自动化系统的管理,确保系统各功能有效运行,信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理,提高工作效率。
    2 适用范围
    本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。
    3 术语和定义
    电子公文:电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式,能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如:(决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等)。文秘部落
    4 职责
    ,对公司办公自动化系统的管理负责,定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况。
    ,对公司办公自动化系统能否正常运行负责,并负责对永久保留的信息备份工作。
    、用户变更信息的及时提供。
    ,对解放经销商办公自动化系统的管理负责,定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况。
    ,对解放服务站办公自动化系统的管理负责,定期检查、指导、评价、考核解放服务站办公自动化系统的使用、运转、保密情况。
    5 管理要求
     电子公文管理规定。
     电子公文与纸质公文关系。
    ,按纸质公文办理程序处理电子公文。
    ,与纸质公文的行文关系相同。
    ,电子公文与纸质公文具有同等的行政效力。电子公文不加印鉴。
    ,包括:公文版头、秘密等级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄报抄送机关、附件等。
    ,其工作流程与纸质公文工作流程基本相同。
    ,并保守秘密,在系统中不得从事与工作无关的活动,系统用毕应及时退出该系统。上机人员调离工作岗位应及时通知办公室和电算调整业务流程、更改用户设置。非办公系统中注册的人员不得上机操作或浏览。
     对机密级以上(含机密级)的文件和篇幅较长的转发附件,仍以纸质方式发送,但要形成简要说明,进入业务流程,批复工作仍在办公系统中进行。
     使用人员要在每个工作日8:00-8:30和16:00-16:30期间察看"待办事宜",并签署意见。
    (含秘密级)和集团公司机密级秘密公文不得以电子公文形式在网上传递。
    ,有必要复制成一份(经发文机关批准可复制成多份)纸质公文,应需在所复制成的纸质公文右上角加盖复制专用章(电子公文复制专用章图样附后)注明复制单位、日期、份数,然后继续办理的其