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高效工作管理
2018年3月
拥有主动积极的心态
清晰明确的目标
学****成功者的经验
用正确的方法做正确的事情
思考:为什么有人比我工作更出色?
目标、途径、方法
一、目标管理
行为研究结论表明:人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情。哈佛大学的调查:
目标的作用:
,使人充分了解自己每一个行为所产生的效
果。
,有助于合理安排时间。
,正面检讨每一个行为的效率。
,稳定心情,从而产生持续的信心、热情与动力。
有效工作目标的特征
明确具体
可衡量
可行性
相关性
时间性
制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标
案例分析
千方百计催物料,将缺料影响降到最低
8月25日前优质、高效地完成技术支持
截止到8月31日***产量再创新高
8月15日前实现DSPU板来电显示功能
本月实现订货额4亿,同时异常机器出厂率控制在20%以下。责任人:张三、李四、王五
有效目标的特征
设定目标的7个步骤
将实现这些计划的行动列入每天的日程安排第七步
根据自己制定的计划立即采取行动第六步
将事情按照轻重缓急排列顺序第五步
实现目标要做的所有事情的任务清单第四步
将自己的目标设定一个最后的期限第三步
将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体第二步
确定自己的目标,明确自己想要什么第一步
为什么要做计划
练****br/>列出下一年你个人要实现的10个目标
找出其中最重要的一个工作目标
将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划
时间大盗有:
打扰(电话或没有预约)
重要性次序无所调整
没有目标、次序和计划
叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝
个人缺乏组织能力
缺乏自律
会议
资料不完整或有所延误
文书工作和繁文缛节
分不清责任和权力
二、时间管理
艾里克斯
①缺乏明确的目标
②拖延③缺乏优先顺序④想做的事情太多,而且做事有头无尾⑤缺乏条理与整洁⑥不懂授权⑦不会拒绝别人的请求⑧仓促决策⑨懒惰与心理消极⑩行动缓慢
主观原因
①上级领导浪费时间(开会、电话、不
懂授权)。②工作系统浪费时间(访客、官样文件、
审批程序等)。③生活条件浪费时间(通讯、环境、交
通、朋友闲聊、家住郊区等)。
客观原因
老王案例