外来人员出入管理规定.doc

关于外来人员出入管理规定的通知
兹因近期公司业务量增多,随即前来拜访的人流量增加,为加强外来人员出入办公区的管理,维护工作秩序,保证工作环境,提高工作效率,特制定《关于公司外来人员出入管理规定》。内容详见附件。
附件一:《外来人员出入管理规定》
附件二:《外来人员出入登记表》
附件三:《客户接待登记表》
特此通知,请各部门重视并配合为感。

公司外来人员出入管理规定
为使公司运营有条不紊、紧而有序,使接待流程规范化,并树立企业良好形象,加强外来人员出入办公区管理,维护工作秩序,保证工作环境,提高工作效率,现就公司外来人员管理规定如下:
凡属外来人员拜访公司的,进入公司须做登记《外来人员出入登记表》,企管部监督落实与管理。与之相关人员须征得公司相关领导的同意和批准方可进入公司区域。
详情参见以下几种情况及处理办法。
相关业务单位受邀来公司联系工作或交流沟通的情况
受访部门应提前打电话告知企管部,企管部负责指引来访人员进入规定接待区域等待接待,受访人须亲自下达接待区域进行接待事宜,并依照附件《客户接待登记表》做好登记,企管部协调与配合工作。
受访人临时有事无法自行接待的情况,须委托相关部门亲自下达接待区域进行接待事宜。
受访人临时变更接待区域的情况,由受访人亲自下达接收并引领。
相关业务单位来公司联系工作或交流沟通,在没有提前预约拜访的情况
企管部负责引领至规定的接待区域等候,提示外来人员自行联系受访人,由受访人亲自下达接待区域接待。
受访人临时有事无法自行接待的情况,须委托相关部门负责人进行接待,被委托的部门负责人须亲自下达接待区域进行接待事宜,并在《客户接待登记表》上做好登记。
受访人临时变更接待区域的情况,由受访人亲自下达接收并引领。
接待中受访人员须全程引导和陪同来客,坚决杜绝来客随意在办公区域或办公室内逗留,一经发现,企管部有权要求其返回规定接待区域。
外来人员一律禁止进入技术部办公室。
接待区域暂定为三号会议室,企管部负责会议室日常管理工作。