唐县档案局工作亮点.docx

唐县档案局
2014 年工作亮点及 2015 年工作思路
唐县档案局在县委、 县政府的领导和上级档案部门的指导下, 认
真学****并领会党的十八大和十八届三中全会精神, 积极做好党的群众
教育实践活动, 努力贯彻省、 市档案会议精神, 按照我县档案事业发
展规划和年初制定的工作计划, 认真履行档案部门的工作职责, 扎实
抓好各项工作,较好地完成了本年工作任务。
一、加大档案收集整理力度
1、根据档案年度接收计划, 加强对应移交单位的指导, 严
把案卷质量关, 以提高进馆档案质量。 为丰富档案馆馆藏, 优化
馆藏结构, 不断拓宽档案接收、 征集的形式和渠道, 我县今年接
收退休老干部捐赠《清光绪唐县志》等 12 套图书共计 70 余本。
2、认真做好档案整理工作。按收集、鉴定、整理、分类、添码、
装盒、打印目录、上架等程序整理文件,共完成了 2012 年政府
文件 900 余件的归档工作。 3、对破损严重的档案进行装裱修补,
对重要且利用率高的档案做了登记, 并将重新整理的案卷装入新
的档案盒。
二、切实做好档案管理工作
1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,广泛收集当代新
政策、 法律法规、 理论学说、 高新科技等涉及规划建设方面的文献资
料,扩大信息来源; 2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可
用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理, 有利于对其实施动态
管理,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存
价值和使用价值; 3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确
保档案目录、档案名称、档案存放位置、以便于清查、使用档案; 4、
档案入库后,按照档案库房“七防”要求,切实加强对档案的保管、
保卫和保密工作; 5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档
案进行妥善保管和防护, 另一方面对可利用档案按照审批、 登记、发
出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。
三、创新服务形式,强化服务功能
1、优化利用环境。积极参加专业技能培训,提高业务素质,增
强服务能力;保障档案利用工作方便快捷。 2、丰富查阅方式。优化
档案服务流程, 简化档案查阅手续, 由单纯的工作日接待群众上门查
阅档案向电话查阅、 来函查阅、 网上查阅、 节假日预约查阅等多种查