技术文件及图纸管理流程.docx

文件名称
图纸及技术资料管理程序
文件编号
版本:A
编制部门
技术部
编制日期:2016/05/07
目的
为使本公司技术资料的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等有严明的运作管制,做到资料的准确性,防止技术资料之遗漏及非正常外传,特制订此程序。
适用范围
适用于本公司产品设计开发和变更过程中的技术资料管制,包括产品及各类部件图纸、产品技转资料、产品规格书、BOM、FMEA、物料承认书、产品标准件等。
定义
仕样书:指产品经客户承认后技术部所制作的样版规格书,所有涉及生产之相关单位正常作业一律以此为标准。
《试作仕样书》:指试作完毕后,由技术部开发组负责人填写,随样送往客户之仕样书。
《承认仕样书》:指量试OK后,技术部发行之正式仕样书。
图纸及技术资料管制过程乌龟图
输入部门:业务部
过程客户:生产部
支持部门:业务部、制造部
如何做(方法/程序/技术):
图纸及技术资料管制程序
变更管制程序
使用资源:
计算机、内部网络
复印机、打印机
资料柜
相应文具
过程衡量指标:
技术资料管制错误次数0次
过程输入:
顾客提供的设计或变更资料
公司内部设计开发和技术改进资料
过程输出:
BOM表
图纸
产品规格书
作业标准表
其他技术文件
支持过程:无
图纸及技术资料管制过程
接口部门
过程拥有者(责任者):
技术主管,其能力和资格见《岗位职务说明书》
作业内容
序号
图纸及技术资料管制作业流程
责权部门/人
作业要求
参考文件/使用表单

图纸及技术资料制作
技术部专案负责人
《样品承认书》或者客人承认之样品,制作公司内部生产时所需之图纸及技术资料。包括:《材料明细表》、《产品作业标准书》、《制品规格书》、部品图纸、成品图纸、装配图、包装作业指示图……。资料制作过程中需用规定之标准格式,图纸视情况须注明作业要求。

编号及版本
技术部专案负责人
,版本依1、2、3、4……排序。

审核
技术部主管
图纸及技术资料由专案担当人员制作完毕后,交与技术部主管审核。

审核
技术部主管
如果审核OK则交与技术主管核准,如果审核和核准结果NG,则由专案人员对其重新修正及制作。

登录
资料管理员
图纸、技术资料由技术部最高主管核准生效后,则由技术部资料管理员将其登录在《图纸和技术资料一览表》内。
《图纸和技术资料一览表》

分发
资料管理员
登录OK后,由技术部资料管理员依公司内各部门所需,分发图纸、技术资料影印副本,并让相关单位签收《图纸、技术资料分发签收表》,需详细记录,不可漏写或错写。
《图纸、技术资料分发签收表》

A
使用
各相关部门
图纸、技术资料发行到各相关单位(如品管、制造、生管、采购)后,各单位依图纸、技术资料为标准,认真作业;或者督促厂商按标准规范作业,保证达到其技术要求
序号
图纸及技术资料管制作业流程
责权部门/人
作业要求
参考文件/