工程项目资料管理制度.doc

项目工程资料管理制度
四季春清洁热源股份有限公司
2017年4月
工程项目资料管理制度
为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,特制定本制度,望公司各项目部有关人员密切配合,共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》
《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2014)
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定通过一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人
首先项目经理部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识,做到整齐、美观,便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分,各级目录及资料内容必须对应一致,层次清晰。
项目经理部资料员负责对工程资料的编制情况进行全面熟悉了解,与监理、业主进行沟通,根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行统一,保证其正确性。
施工前应对施工项目进行详细了解,熟悉各工序之间的联系,根据工程内容,与监理沟通协商,依照规范要求对本项目进行项目划分(技术负责),以保证在后期施工资料的填写准确。
1、工程开工前放线记录、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录,由测量人员按规范要求填写,交项目部核定。要求所填数字准确无误,所绘简图上各测点应编号,表中应有测量者、校核者签名。移交项目资料员。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写,令工长限期整改,复检无误后,将结果记录在上。由施工员、安全员交项目资料员。
3、隐蔽工程验收记录,隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目,重点写出施工及修改依据、质量情况,必要时绘出简图。由相关人员签字,资料填报及所有签字盖章完毕后,由资料员统一整理归档。
4、检验批验收记录,根据施工项目的不同选择不同的施工验收规范,按规范要求填写规范,签字盖章齐全,上报监理签字。
5、各分项工程施工安全质量技术交底。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题,解决方法等进行详细且有针对性的技术交底,填写要具体,交接手续应及时且要齐全,所有交底必须要有交底人、接受交底人(接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及交接时间,以明确责任,班组所有人员必须逐一签字,不得找人代签。
6、工程质量自检、互检、交接检查记录,应有交接双方及有关检查人员签字,质量检查评语,并经质检员及工程技术负责人签字核实,有资料员统一收集整理。
7、材料合格证:主要包括成品、半成品、构配件、设备出厂、材料(钢材、水泥、砖等)等,负责提供材料的供应商随进场材料同时供应。若提供复印件或抄件,必须注明原件存放处并加盖供应商公章。注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容,资料内容必须齐全。由材料员统一上交资料员。
8、钢材力学、工艺性能试验报告,钢筋进场应按直径分批检验,检验内容包括查对标志、外观并按现行国家有关标准规定抽取试件,作力学、工艺性能试验(必须见证取样),合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报告,要求使用部位要填写清楚,按试验结果判定钢材等级。
9、水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必须符合规范标准,进场的水泥须做水泥物理性能检验。
10、砼质量搅拌记录(砼质量控制资料),按砼申请报告单向搅拌站或是商品砼搅拌站索取,由试验员交项目资料员。
11、施工日记:必须以单位工程逐日填写,并应填写如下内容:天气情况,工程进展情况及施工部位,因设计与现场不符,由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录,,质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析,处理记录,停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施,与本工程有关的其他情况。
12、各分项工程、分部工程(应与工程开工前项目划分一致)验收记录根据检验批如实填写,应及时上报监理签字。
13、图纸、设计变更发放由项目资料员统一保管发放,并作好记录,所有图纸、设计变更、来函必须发放项目相关管理人员不得遗失,要确保图纸、变更的完整性。
14、资料的交接必须办理好交接签字手续,以备查验。
三、外部文件的处理
1、原则上,外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来所有文件均需办理收文