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员工私车公用费用补贴管理办法(试行)
员工私车公用费用补贴管理办法(试行)
1. 目的
为提高办事效率,为员工福利性地解决因公使用私家车制定相应的私车公
用补贴管理方法。
2. 私车公用的界定
 员工利用自购轿车完成职责范围内的工作;
 员工利用自购轿车完成上级委派的其他工作;
 员工在非工作时间为公司事务出车;
 员工上下班用车不属于此范畴。
 车辆必须是公司职工产权所有或附属产权,车辆必须投保车辆损失险
和第三者责任险。
3. 权利与义务
 申请人有义务认真填写《出车结算单》
 行政副总有义务及时核准并确认填写内容的详实
4. 内容
 申请人因公事务(路程较远,事情比较急)可选择自驾车前往,并填
写《出车结算单》作为报销凭据。
 补贴标准为:  元 / 公里(针对所有车型)
 在批准的私车公用中产生的非固定费用(过桥过路费,停车费等) ,由
申请人凭票全额报销
 报销流程同其他报销方式
5. 流程
因公事务自驾车前往,口头请示
事务结束后,填写《出车结算单》
员工私车公用费用补贴管理办法(试行)
提交《出车结算单》至行政副总确认
申请报销(周结 / 月结)
6. 禁止与核查
 严禁在补贴方面***,杜绝以少报多,以近报远,以私报公等现象的
发生。一经发现,严惩不贷
 行政副总拥有对已报销补贴及费用的核查权利,接受员工举报。
 不定期检查中,如发现弄虚作假者,不仅将追回补贴,而且视情节严
重程度和涉及金额大小分别给予经济处罚或并处行政处分。
7.
7. 本制度自 2014 年 8 月 1 日起执行。期间征求员工意见和建议,酌情修订。
人力资源及行政部负责解释、修订。
员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车,不鼓励乘坐出租车,但因特殊
情况确要坐出租车的,经本部门领导批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费
用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。
3、享受公司每月固定车辆补贴人员,公司不再给予私车公用补