研发部 2013年03月
上海龙湖研发部之设计类合同合约管理制度
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1、目的
通过对设计供方的系统管理,开发设计供方,评价他们提供本公司所需产品及服务的能力,从而确保整个过程的有效性和效率。
2、适用范围
适用于上海龙湖公司开发建设的所有工程项目。
2013年起签订的设计类所有合同均需按此执行。
回顾周期:一年
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3、职责权限
研发部:
负责考察并建立本公司的设计合作供方名录;
负责具体项目设计供方的选择及评审;
负责对设计供方进行履约评价;
负责设计供方资料的保存和管理。
. 研发部负责人:
按权限审核/审批项目设计供方的选择
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4. 关键动作描述
. 设计供方考察
. 免考察供方
《上海龙湖设计合作供方资源信息库》中评级为A、B级的设计合作供方免考察程序,C级慎重考虑,D级供方不得选用。非上述供方按下列程序进行设计供方考察。
. 资格预审
a) 研发部收集公司各项目各阶段需要的设计供方,要求设计供方按照标准格式提供《设计供方档案(一)》及附件并审核。
b) 《设计供方档案(一)》及附件不符合要求的,责任研发经理须要求设计供方重新提供档案资料。之后仍不符合要求的,在《设计供方档案(一)》填写意见报研发部负责人审核,审批后列入《不合格设计供方名录》。
c) 《设计供方档案(一)》及附件符合要求,但设计供方的业务范围、业务历史及人员配备不能满足要求的,责任研发经理在《设计供方档案(一)》填写原因报研发部负责人审核,审批后列入《不合格设计供方名录》。
d) 《设计供方档案(一)》及附件、业务范围、业务历史及人员配备均符合要求的,责任研发经理在《设计供方档案(一)》填写意见报研发部负责人审核,审批后可对其进行综合考察。
e) 研发部行政专员将《设计供方档案(一)》及附件保存归档。
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. 综合考察
a) 综合考察分为公司考察、项目考察或作品考察。
b) 项目研发经理与设计供方商议确定进行公司考察或项目考察之一。如实际情况不具备进行公司考察或项目考察条件的,经研发部负责人同意,可对设计供方进行作品考察。
c) 综合考察由研发部组织进行,参与人数必须在三人或三人以上,并至少包括项目研发经理以上级人员,考察结论方可生效。
d) 研发部参与综合考察人员共同商讨得出考察结论,由考察负责人填写《设计供方档案(二)》,报研发部负责人审核,审批。
. 建立供方名录
研发部负责人审核《设计供方档案(二)》后,由研发部行政专员根据审核结论将设计供方相应列入《不合格设
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