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精益改善活动计划


立足本职,精益改善
当好助手和参谋
物业中心办公室蔡玮玲

我就职于物业中心办公室,目前在公司基建办驻勤,在公司推进精益改善活动中,拟从以下方面努力。
1、在辅助决策上下功夫。除了及时准确地向公司传递文件外,还应该把精力放在对那些需要呈送公司阅批的文件进行事先调查研究,提出拟办意见供公司参考。公司者的主要任务是决策,制定方针政策,而公司的分工又存在交叉,难以对每个方面的工作都作详细了解,这给办公室辅助决策提供了一个空间,需要我们提出一个或几个供公司选择参考的办法和建议,特别是分管文字的办公室文员,尤其要有较高的政策水平,熟悉全面的情况,头脑要清醒,思维要敏捷,这样才能参到点上、谋到火候上,做公司决策的高参。
2、在信息加工上下功夫。办公室向公司提供信息责无旁贷,我们不能在办公室等信息,不能满足在互联网上下载编信息,要贴近群众,贴近生活,贴近实际,面向实际、面向社会调查研究,掌握社会热点、焦点信息,去粗取精、去伪成真、由此及彼、由表及里进行信息加工,整理成有条理的材料,提供公司参考。
3、在深入调研上下功夫。综合调研如何在进决策上有所突
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破?一是围绕公司的重大决策开展调研。公司的重大决策一般而言都是事关公司发展改革全局的问题,事关发展、稳定,迫切需要我们提供第一手材料,提出对策和措施。二是围绕公司关注的重要工作开展调研。三是要注重决策后开展调研。
4、在责任意识上下功夫。要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。细节决定成败,高度的责任心是做好办公室工作的前提,精益求精地工作。作为办公室文员,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证公司工作的正常运转。
5、在督办能力上下功夫。对公司决策的贯彻实施进行检查督办是办公室的一个重要职责,公司各项决策都是通过办公室来传达和布置的,办公室不仅要做好上传下达,而且要做好对公司决策的督促检查落实工作。如何提高办公室督办能力?重点从以下几个方面下功夫,一是要协助公司建立严格的检查督办落实制度。二是要认真组织对各项政务决策工作的考核验收,确保决策到位。敢于抓好督查,推动工作落实。督办工作是确保公司决策落到实处的重要一环,是办公室工作的一项重要职能,敢于督办、善于督办是办公室文员的基本职责和要求。加强全局性工作的督
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查,做到事前有预案,事中有跟踪,事后有反馈。坚持不懈地抓好督查,抓好工作落实,针对工作落实中存在的问题,提出解决办法。
6、在协调能力上下功夫。在机关中,办公室是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。协调是办公室又一重要职能。如何增强协调能力,提高化解矛盾的水平?一是要科学统筹,合理安排。二是坚持原则,服从大局。三是把握原则,协商处理。协调的基本原则是:服从全局、调查研究、逐级负责、协商处理,这是办公室文员做好协调的几个基本原则。四是提高综合素质,正确对待名利。工作要敢抓、敢管、敢负责;办公室文员要有良好的工作作风,正确对待名和利,要经得起误解和委屈;要有健康的心理,良好的性格,和谐的人际关系,要善于团结人、关心人,同舟共济,同甘共苦,协调才有感染力。
7、在承办能力上下功夫。办公室是承办、协调公司各部门日常工作的部门,承办是办公室最基本的职能。即起草文稿、办文办会、情况综合、信息处理、督办检查、调查研究、提案建议办理、文书归档等等。办公室工作有无效率、工作的质量高不高、公司满不满意,取决于承办的能力强不强。一要有敬业意识,善于发现问题、提出问题、解决问题
8、在理论学****上下功夫。通过认真而有效的理论学****努力提高自身素质。把“要我学”的被动消极行为转变为“我要学”的自觉主动行为,坚持不懈地学****理论、“三个代表”重要
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思想,贯彻落实科学发展观,以科学的理论武装头脑,不断提高理论素养和政治素质。要系统地学****法律法规,学****方针政策,学****市场经济知识,学****现代科技知识。通过学****拓展视野,更新知识,不断提升服务水平。坚持理论联系实际,学用结合,勤学多思,通过点点滴滴的日积月累,聚沙成塔、集腋成裘、积少成多,实现质的飞跃。办公室文员必须不断提高敏锐发现问题、辩证思考问题、科学解决问题的能力,要不断强化综合协调能力,努力提高办文质量和效率。锻造高尚的人格,具有丰富的知识,掌握高超的协调艺术,这是当好办公室文员的基本要求。
“加快发展、科学发展、跨越发展、又好又快发展”,办公室的工作人员,必须更新思想观