文秘怎样扫清职业障碍.doc

文秘怎样扫清职业障碍
    在人才市场上,文秘、前台、行政助理等常常是年轻女孩十分青睐的岗位。因为门槛相对不高、工作相对轻松、环境较好等原因,这类岗位也往往是应届毕业生首份工作的热门之选。不过,向阳生涯职业咨询机构在个人咨询中发现,上述各辅助性岗位的很多从业人员都面临着诸多的职业困惑。
    文秘怎样扫清职业障碍
    jane今年28岁,现担任某著名进出口贸易公司文秘,工作已经3年多了,照理说一切都是得心应手的,但是jane近日心情颇不宁静,原来那些刚毕业的学生接二连三的进入公司工作,她们有着朝气蓬勃的脸庞,带着初生牛犊不怕虎的冲劲,有的还是“皇亲国戚”。眼看着长江后浪推前浪,自己却仍然从事着辅助性的工作,心里很不是滋味。随着年龄上的优越感渐渐远去,一种不平衡感油然而生。jane觉得,自己很快就将进入而立之年,职业发展却止步不前,未来方向依旧不明,内心的恐惧和自卑与日俱增。
    每天早上一睁开眼睛,jane就觉得一天的日子特别难熬。秘书的工作既累又杂,专业技能不高,创造价值不明显。她坦言,自己除了当秘书,对于别的行业真的是一无所知,另起炉灶的话,也不知道自己适合哪一行。可是,如果不跳,又不甘心一辈子当秘书。为了改变现状,她正在学****韩语,打算用最短的时间学好语言,找机会跳槽。
    向阳生涯分析:
    辅助性岗位从业人员的职业困惑
    向阳生涯的职业规划师们发现,秘书、助理等辅助性行政岗位的从业人员,在工作了一段时间后,很容易产生职业困惑,主要的困惑体现在三个方面:
    一、饱受职业倦怠感侵袭
    正如jane一样,任何工作做久了,或多或少都会有所厌倦。不过,辅助性岗位上的从业人员有职业倦怠的情况更为普遍。原因在于这类岗位的工作内容往往琐碎、繁杂、细致、重复,从业人员缺少成就感。
    向阳生涯管理研究中心的数据显示,高达81%的辅助型岗位从业者都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作状态较差的情况,这种状况可称之为“情绪疲软”,它常常会激化个人职业发展中本来存在的问题,严重影响职业人的工作、生活。
    二、遭遇发展玻璃天花板
    由于不是核心业务岗位序列上的关键人员,辅助性岗位上的从业人员在组织内往往得不到管理层足够的重视,其工作成绩、贡献度的评价往往及不上核心业务部门的员工。向阳生涯发现,在组织内部,辅助性岗位上的从业人员获得晋升的机会经常少于核心业务、技术部门的员工,很多人在加薪、升职上的期待得不到满足,职业发展遭遇瓶颈。
    三、女人年龄增长的危机
    虽然也有人一辈子从事文秘类这个工作,但对大多数人而言,这类岗位还是有“吃年轻饭”的倾向。因此当年龄一天天增长,危机感也就一天天增加。如同案例中的jane,当职业发展止步不前时,年龄于她而言是一种竞争力下滑的严重警报。很多人一过30岁,就会出现严重的职业危机感,尤其是女性从业人员。
    积极应对三大步骤
    “进攻是最好的防守”,坐以待毙不利于职业的快速发展。向阳生涯首席职业规划师洪向阳认为,女性要想在辅助性岗位上走向成功,不妨以积极的心态来应对各种问题和挑战。同时,要科学进行职业生涯规划,并立即采取行动。
    这里,向阳生涯提出积极应对职业困惑的三大步骤:
    第一步:明确职业定位,规划职业发展方向