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一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于 2000 元的工资总额以 “红色 ”显示,大于等于 1500 元
的工资总额以 “蓝色 ”显示,低于 1000 元的工资总额以 “棕色 ”显示,其它以 “黑色 ”显示,我
们可以这样设置。
。
 “工资表 ”工作簿, 选中 “工资总额 ”所在列, 执行 “格式 →条件格式 ”命令, 打开 “条
件格式 ”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中 “大于或等于 ”选项,在后面的方框
中输入数值 “2000” 单击 “格式 ”按钮,打开 “单元格格式 ”对话框,将 “字体 ”的 “颜色 ”设置
为 “红色 ”。
 “添加 ”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件 (大于等于 1500,字体设置为 “蓝
)
色 ”;小于 1000,字体设置为 “棕色 ”。
,按下 “确定 ”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用 “数据有效性 ”
功能建了一个分类下拉列表填充项。
 Sheet2 中,将企业名称按类别 (如 “工业企业 ”、“商业企业 ”、“个体企业 ”等 )分别输
入不同列中,建立一个企业名称数据库。
 A 列 ( “工业企业 ”名称所在列 ),在 “名称 ”栏内,输入 “工业企业 ”字符后,按 “回
车 ”键进行确认。
仿照上面的操作,将 B 、 C…… 列分别命名为 “商业企业 ”、 “个体企业 ”……
 Sheet1 中,选中需要输入 “企业类别 ”的列 ( 如 C 列 ),执行 “数据 → 有效性 ”命
令,打开 “数据有效性 ”对话框。 在 “设置 ”标签中, 单击 “允许 ”右侧的下拉按钮, 选中 “序列 ”
选项,在下面的 “来源 ”方框中,输入 “工业企业 ”, “商业企业 ”, “个体企业 ”……序列 (各元
素之间用英文逗号隔开 ),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列 (如 D 列 ),再打开 “数据有效性 ”对话框, 选中 “序列 ”选项
后,在 “来源 ”方框中输入公式: =INDIRECT(C1) ,确定退出。
 C 列任意单元格 ( 如 C4) ,单击右侧下拉按钮,选择相应的 “企业类别 ”填入单元
格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格 ( 如 D4) ,单击下拉按钮,即可从相应类别的企
业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印 “企业类别 ”列,可以选中该列,右击鼠标,
选 “隐藏 ”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立 “常用文档 ”新菜单
在菜单栏上新建一个 “常用文档 ”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调
用。
, 选 “自定义 ”选项,打开 “自定义 ”对话框。 在 “命令 ”标签中,
选中 “类别 ”下的 “新菜单 ”项,再将 “命令 ”下面的 “新菜单 ”拖到菜单栏。
)
按 “更改所选内容 ”按钮,在弹出菜单的 “命名 ”框中输入一个名称 (如 “常用文档 ”。
 “类别 ”下面任选一