差旅费报销制度.doc

广州轴研差旅费报销制度(暂行)
为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,在充分考虑公司的实际业务情况和相关财务制度的基础上,制定出本差旅费报销的制度。
差旅费报销标准
出差人员差旅费报销范围包括住宿、交通及综合补贴,住宿费及综合补贴按自然天数(算头不算尾)总额包干的报销办法;
2天以外出差,差旅费报销标准(费用金额单位:元/每天、每人)
人员
住宿标准
综合补贴
交通工具
备注
省外城市
省内城市
业务员、一般工作人员
150
80
60
公交、火车硬卧
特殊情况超出标准者,应提前申请。
注:A如飞机票与火车票价格相差不远的情况下业务员、一般工作人员可以乘坐飞机;
B需订购机票的,应上报上级部门,统一购买;
C乘坐飞机必须买保险,否则不予以报销机票费。
报销规范
2天以外出差综合补贴包括:伙食、市内交通、通讯补助,按出差自然天数(算头不算尾)以相关发票报支;
当天来回,省内出差的:可报交通费、误餐费补贴(￥10元/天), 交通费按实际乘坐费用,赁交通票据报销(打的或包车不在报销范围内,特殊情况除外)。
随同总经理一起出差的,不再报销任何费用;
出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据;
如交通票据(仅限飞机票、火车票、轮船票)丢失,必须由本人写书面说明,经总经理批准,财务部核实票价后予以报销;其他票据丢失,一律不予报销。
出差人员的住宿费实行限额赁据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销;
住宿标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支;
住宿发票的名称需写为公司名称(广州市轴研机械设备有限公司)才允以报销。
报销时间规定
同一